Assistenz Akquisition/ Angebotsbearbeitung

Das erwartet Sie
- Als Assistenz (w/m/d) in der Akquisition wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten vom Erstkundenkontakt bis Vertragsabschluss ab.
- Sie sind für die Pflege der Kommunikationsdaten sowie interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich von Vertrieb und Akquisition.
- Sie unterstützen bei der Kundenbetreuung und Netzwerkaktivitäten der Niederlassungsleitung und behalten den Überblick über Kontakte, Veranstaltungen und Marktteilnehmer.
- Sie sorgen für einen professionellen Außenauftritt und unterstützen unseren technischen Innendienst bei der Angebotsbearbeitung und bei Ausschreibungen.
- Sie sind für die Organisation von internen Veranstaltungen mitverantwortlich.
- Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld in unserer Niederlassung sicher (Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung, Koordination von Hausmeister
- und Reinigungsdienst)

Ihr Fundament
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Büromanagement (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte).
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und wollen im Team gemeinsam Verantwortung übernehmen. Gleichzeitig sind Sie sensibel für den Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft.
- Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint) und sind offen für neue IT-Anwendungen im Rahmen der Digitalisierung.
- Sie sind sicher im Verfassen von Schriftverkehr und haben Freude an Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Bau-/ Immobilienbranche gesammelt.
- Kommunikationsstärke, Interesse am Menschen und Empathie runden Ihr Profil ab.

Darauf können Sie bei uns bauen

Unsere Niederlassung zeichnet sich besonders durch Ihre Nähe zur Kölner Innenstadt, welche Sie mit Ihrem Jobrad oder Firmenroller (Leasing) innerhalb 10 Minuten erreichen, aus. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeiter von folgendem Angebot:

- Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts
- und Urlaubsgeld, leistungs
- und marktgerechtes Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten: Gestallten Sie Ihren Tätigkeiten flexibel durch Gleitzeit und Homeoffice nach Absprache und Abstimmung
- Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung
- Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile z.B.: Mitarbeiterangebote, Bäckerservice sowie eine Kantine nebenan über die Messe Köln, vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios über die Corporate Benefits, Events für Mitarbeiter, ausreichend öffentliche Parkmöglichkeiten sowie Ladestationen für E-Autos in der Nähe und noch viele mehr
- Großartiges Arbeitsumfeld: Partnerschaftliches und erfahrenes Team, das mit Rat und Tat zur Seite steht. Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Kalkulation und Arbeitsvorbereitung