Assistenz (M/w/d) Der Niederlassungsleitung Vollzeit Dortmund

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility**und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Vollzeit | Dortmund Kennziffer: 355023 **Ihre Aufgaben bei uns**: - **Unterstützen des Niederlassungsleiters** im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Allgemeine **Assistenzaufgaben** mit teilweise bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten - Vor - und Nachbereiten von **Besprechungen inkl. Protokollführung**: - **Terminorganisation** und - koordination. - Verwalten der **Angebotsdatenbank**, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage) - Unterstützen der Lohn - und Finanzbuchhaltung**:z. B. Vorbereitung der Faktura**: - Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon - und Fuhrparkmanagement - Fundierte **Recherche** sowie Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von **Berichten und Statistiken** Ihr Einsatzort befindet sich in bei der **WISAG Gebäudereinigung NWN** in **44139 Dortmund**. **Damit begeistern Sie uns**: - **Kaufmännische Ausbildung**: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation - Erfahrung im Assistenzbereich bzw. **Office-Management**: - Sichere **MS-Office**-Kenntnisse **(Excel, Word, Powerpoint)**: - **Organisationsgeschick**, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen - Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil **Das bieten wir Ihnen**: - Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine **unbefristete Festanstellung in Vollzeit**: - **30 Tage Urlaub**: - Ein **abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld** in einem motivierten Team - Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, **berufliche Wurzeln** zu schlagen - Die Möglichkeit, **Bestandteil einer Erfolgsstory** zu werden - Eine Belegschft, die freundschaftlich verbunden ist - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere **hauseigene Aus - und Fortbildungsakademie**: - **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer **KiWIS Stiftung** - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. **Ansprechpartner***: **René Bartel** Tel.: +49 1523 1358739 **Adresse**: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss