Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Bremen, Deutschland Hood Training gGmbH Vollzeit

**Über uns**:
Hood Training ist ein innovatives und dynamisches Sozialunternehmen mit Sitz in Bremen, das sich der Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen widmet. Mit Sport
- und Bildungsangeboten stärken wir Gemeinschaft, Respekt und persönliche Entwicklung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz, die mit uns gemeinsam unsere Mission voranbringt.

**Deine Aufgaben**:

- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Aufbereitung von Daten für den Steuerberater.
- Finanzbuchhaltung: Kontenabstimmung, Belegpflege, Rechnungserstellung und -prüfung.
- Kommunikation: Koordination von internen und externen Anfragen sowie Korrespondenz mit Partnern und Unterstützern.
- Einkauf: Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, Angebotsvergleich und Bestellabwicklung.
- Angebots
- und Rechnungswesen: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen.
- Organisatorische Unterstützung: Allgemeine Assistenzaufgaben und Terminplanung für die Geschäftsführung.
- Gästeempfang, Besucherbetreuung und -beratung
- Planung, Organisation und Abrechnung von Workshops, Aufträgen
- Veranstaltungskoordination
- Bearbeitung von Kundenbestellungen
- Einkauf von Büro
- und Arbeitsmaterialien
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Abruf und Abrechnung von Fördermitteln
- Erstellung von Verträgen nebst Versicherungsabwicklung
- Planung und Durchführung von Serienaussendungen
- und was sonst noch so anfällt.

**Dein Profil**:

- Fachliche Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Lohn
- und/oder Finanzbuchhaltung von Vorteil.
- Persönliche Stärken:

- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten.
- Technische Kenntnisse:

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (DATEV) wünschenswert.

**Was wir bieten**:

- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem motivierten und kollegialen Team.
- Ein faires Gehalt, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für eigene Ideen.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen.
- Kollegiales Team was gerne mit dir arbeitet - du bist das Office,

Anlaufstelle und das Herz
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten (wir sind ein sehr junges, wachsendes

Team)
- Diversität in den Aufgabenfeldern

Arbeitsort: Bremen

Arbeitsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung.

So bewirbst du dich:
Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins per E-Mail an:
Daniel Magel

Betreff: Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Gehalt: 2.068,33€ - 4.175,80€ pro Monat

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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