Teamassistenz Backoffice Assistenz

Vor 4 Tagen

Munich, Deutschland IES GmbH Vollzeit

Teamassistenz Backoffice Assistenz (w)

IES GmbH - 80637 München

**Stellenbeschreibung**

Die IES GmbH ist ein auf Medientechnik spezialisiertes Unternehmen mit

Sitz in München. Für unser kreatives und hochinnovatives Team suchen wir

eine(/n) ambitionierte(/n) Koordinator(/in) für die Umsetzung der

betrieblichen Abläufe.

**Was erwartet Sie?**
- Sie erledigen die klassischen organisatorischen und administrativen Aufgaben eines Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Eigenständig überwachen und koordinieren Sie Projekte.
- Sie führen die Korrespondenz und Telefonate mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Rechts-/Patentanwälten etc.
- Sie sind zuständig für das betriebliche Rechnungswesen und die Verwaltung der Unternehmensdaten.
- Ihnen unterliegen die Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten einschließlich dem Vertragswesen.

**Das bringen Sie mit**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium und/oder eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Office-Management.
- Sie haben Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sorgfältig, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift inkl. sicherer Rechtschreibung und Grammatik
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Sie verfügen über höfliche Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Sorgfalt und Kommunikationsstärke sowie Loyalität.

**Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen**

**Deshalb bieten wir Ihnen**:

- anspruchsvolle, vielseitige und interessante Aufgaben
- Gestaltungsspielraum und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- ein kollegiales Betriebsklima, selbstständiges Arbeiten und kurze Kommunikationswege
- die Mitarbeit in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich (mit Ihren vollständigen Unterlagen und unter

Angabe Ihrer Wochenstunden und Gehaltsvorstellung) per E-Mail.

Zusätzliche Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.300,00 € bis 3.800,00 € /Monat

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Gehalt: 2.600,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 10 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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    Im Auftrag unseres Kunden in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz im Backoffice (m/w/d)“. Benefits Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit Flexible Arbeitszeiten: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten Hauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit...

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    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Backoffice (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Backoffice (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

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    So suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Vertrieb (m/w/d)** in Vollzeit, befristet für ein Jahr wegen Elternzeitvertretung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Bereichsleiters Vertrieb in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten - Allgemeine Unterstützung im Bereich Vertrieb als Teamassistenz...

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    Munich, Deutschland Dr. Dorothea Schleicher - Brückl Vollzeit

    Ich suche für mich in meiner Praxis im Gesundheitswesen (Naturheilkunde, Traumatherapie, Immunologie) eine Assistenz, rechte Hand, Verwaltung meines Backoffice (w/m/d) auf Minijob Basis. Arbeitszeiten sind ziemlich flexibel, sollte aber vormittags sein. Meine Praxis ist in München. Flexible Arbeitszeiten und gelegentliches Homeoffice sind möglich....

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    Teamassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Teamassistenz** **(gn) **für die Stadtwerke am Standort **München**. Derzeit besteht das Team aus insgesamt 7 Personen inkl. Führungskraft, wovon 3 Personen im Tätigkeitsfeld Teamassistenz tätig sind. Die Teamassistenzen (gn) arbeiten dabei mit...

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    Munich, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! **kaufmännische Assistenz (m/w) / Teamassistenz (m/w) in 80992 München**: Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden...

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    Bei mgm entwickeln wir seit über zwei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector. Modellgetriebene Entwicklung, Lean...

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    Wörthsee Wir beraten bei komplexen Bauvorhaben, planen moderne Technik und Gebäude und realisieren sie. Wenn es um Technik und Gebäude geht, vertrauen viele auf die Experten von SYSTEM-TECHNIK VOGL. Zur Verstärkung unseres Serviceteams für die Gebäudetechnik suchen wir eine Teamassistenz in **Teil - oder Vollzeit**. - 08153 / 88 771 - 0_ -...

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    Vom Kieswerk bis zum DAX-Unternehmen - Seit über 10 Jahren optimieren wir als dynamisches Beratungsunternehmen die Abgaben und Umlagen unserer Kunden. Bei uns kannst Du in einem persönlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld Verantwortung übernehmen. Aufgaben - Backoffice Du übernimmst administrative Aufgaben in unserem Backoffice wie...