Verwaltungskraft (M/w/d) in 100-prozentiger Homeoffice-tätigkeit Teilzeit
vor 2 Wochen
Der Pflegedienst Alp wächst weiter: Für unsere neue Zweitstelle in Bad Kreuznach, mit dem Schwerpunkt auf Haushaltshilfeleistungen nach - 45a SGB XI, suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (4 Stunden täglich).
Die Tätigkeit erfolgt zunächst im Homeoffice und wird nach Eröffnung unseres Büros vor Ort in Bad Kreuznach fortgesetzt.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten (z. B. Einsatzpläne, Verträge, Arztanordnungen)
- Schriftverkehr mit Krankenkassen, Ärzten, Apotheken und Behörden
- Organisation von Terminen zwischen Patientinnen und Mitarbeiterinnen (z. B. Haushaltshilfen)
- Bearbeitung der eingehenden Post (inkl. Digitalisierung)
- Führen von Bewerbungsgesprächen mit Bewerber*innen im Bereich Hauswirtschaft
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Personalverwaltung
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der ambulanten Pflege wünschenswert
- Erfahrung im Führen von Bewerbungsgesprächen von Vorteil
- Kenntnisse in der Abrechnung nach SGB XI wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Pflegesoftware (z. B. MediFox) von Vorteil
- Vertrautheit mit digitalen Tools und Cloud-Diensten
- Grundverständnis für Datenschutz (DSGVO), insbesondere im Umgang mit sensiblen Klientendaten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
Wir bieten:
- Übergangsweise flexibles Arbeiten im Homeoffice
- Arbeitsplatz im neuen Büro in Bad Kreuznach nach Eröffnung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation
- Langfristige Perspektive mit Sinn und sozialem Mehrwert
Art der Stelle: Teilzeit (4 Stunden täglich)
Arbeitsort: zunächst Homeoffice, später Büro in Bad Kreuznach
Beginn: ab sofort
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: ab 1.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Homeoffice
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