Sekretärin / Assistenz (W/m/d)

vor 1 Woche

Neumünster, Deutschland Horn + Horn Ingenieure Part mbB Vollzeit

Braunschweig

**Im Rahmen einer Elternzeitvertretung (35 Std. Woche) suchen wir, zunächst befristet für 2 Jahre, für den Standort Braunschweig.**

**Ihre Aufgaben und Kompetenzen**:
Als „gute Seele des Standortes“ sind Sie die Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen und führen eine vorausschauende und zuverlässige Organisation des
Empfangsbereiches. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

- Zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost, Verwaltungstechnischer Schriftverkehr wie die
- Aufarbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Zuarbeit Präsentationen und Öffentlichkeitsarbeit,
- Drucken / Plotten)
- Beschaffung von Büromaterial, Getränke & Obst sowie andere Verbrauchsmaterialien
- Dokumentationspflege (Intranet und Bibliothek) und Stammdatenpflege in unserem ERP-System
- Reiseplanung und Fuhrparkmanagement
- Organisation der Dienstleister für unseren Standort Braunschweig (Reinigung, Handwerker)
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im
- Büromanagement
- Aufgeschlossene Persönlichkeit und effiziente Kommunikation
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office / Power Point und Adobe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Organisation

**Wir bieten**:

- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungspotential und Gestaltungsfreiraum
- Wertschätzendes Miteinander und ein angenehmes Betriebsklima
- moderne Arbeitsplätze und neuste Technik
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Wünsche
- großzügige betriebliche Leistungen wie „Mitarbeiter Mehrwertprogramm“ (z.B. Gesundheitsmanagement, Fahrtkostenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)

**Ihr Profil deckt nicht alle Anforderungen ab? Wir möchten Sie dennoch motivieren, sich bei uns zu bewerben.**

Werden Sie Teil unseres Teams und halten Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrer Kompetenz weiter auf Erfolgskurs. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Sekretärin / Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Neumünster, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

    **Unterstützen Sie uns an unserem Standort in Neumünster als Sekretärin / Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)** **in Teilzeit oder Vollzeit** Wir suchen ab sofort eine/en kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Neumünster. **Warum Sie bei uns arbeiten sollten**: - ** Attraktives Gehaltspaket**:...

  • Assistenz der Regionalleitung Rendsburg-Eckernförde und Neumünster

    vor 2 Wochen

    Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Schulbegleitung Westküste Vollzeit 43.200 € - 86.400 € pro Jahr

    Assistenz der Regionalleitung Rendsburg-Eckernförde und Neumünster (m/w/d) in NeumünsterWir bei der Schulbegleitung Westküste haben es uns zur Aufgabe gemacht, Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen eine gleichberechtigte Teilhabe am Schulalltag zu ermöglichen.Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Regionalleitung...

  • Bürokraft / Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Neumünster, Deutschland Schwale Immobilien GmbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Bürokraft / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Arbeitsort**: Haart 224, 24539 Neumünster **Arbeitszeit**: Teilzeit oder Vollzeit (Montag bis Freitag) **Start**: ab dem 01.05.2025 **Urlaub**: 30 Tage pro Jahr Die **Horizonte Unterkunft & Mehr GmbH** ist ein wachsendes Unternehmen in den Bereichen...

  • Assistenz/Stellvertretung der Betriebsleitung

    Vor 6 Tagen

    Neumünster, Deutschland Marché International Vollzeit

    Herzlich willkommen im frischen Marktrestaurant Wie auf einem bunten Markt – seit über 40 Jahren: Wir schnippeln saisonale, lokale Zutaten frisch von Hand, bekochen unsere Gäste live und jeder wählt ganz nach Herzenslust aus. Diese entspannte Marktatmosphäre begeistert unsere Gäste in sieben Ländern in Europa und Asien. An Autobahnen, Flughäfen,...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Neumünster, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Neumünster, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie das Management bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros.Ihre AufgabenSie...

  • Assistenz/Stellvertretung der Betriebsleitung

    Vor 5 Tagen

    Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Marché Deutschland Vollzeit 48.060 € - 60.720 € pro Jahr

    Herzlich willkommen im frischen MarktrestaurantWie auf einem bunten Markt – seit über 40 Jahren: Wir schnippeln saisonale, lokale Zutaten frisch von Hand, bekochen unsere Gäste live und jeder wählt ganz nach Herzenslust aus. Diese entspannte Marktatmosphäre begeistert unsere Gäste in sieben Ländern in Europa und Asien. An Autobahnen, Flughäfen, Zoos...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) 1:1-versorgung in

    Vor 6 Tagen

    24539 Neumünster, Deutschland Ihre Assistenz im Norden GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen...

  • Assistenz/stellvertretung Der Betriebsleitung

    vor 1 Woche

    Neumünster, Deutschland Marché Mövenpick Deutschland GmbH Vollzeit

    **im Designer Outlet Neumünster | Vollzeit**: **Sie sind auf der Suche nach frischen Herausforderungen? Dann starten Sie mit uns ab sofort durch!** Sie sind Frischebotschafter, Geschmacksexperte, Gäste-Versteher und lieben Nachhaltigkeit, regionale Produkte und ein stylisches Ambiente? Dann sind Sie bei uns im richtigen Team! Mit Ihrer Motivation und...

  • Assistenz/Stellvertretung der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Marché International Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    im Designer Outlet Neumünster | VollzeitSie sind auf der Suche nach frischen Herausforderungen? Dann starten Sie mit uns ab sofort durchSie sind Frischebotschafter, Geschmacksexperte, Gäste-Versteher und lieben Nachhaltigkeit, regionale Produkte und ein stylisches Ambiente? Dann sind Sie bei uns im richtigen Team Mit Ihrer Motivation und Ihrem Talent...

  • Staplerfahrer (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland s&w personalmanagement Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Das wird gesucht: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in Neumünster einen Staplerfahrer (m/w/d) in Vollzeit.Welche Aufgaben erwarten Dich? Führen eines StaplersEin- und Auslagern von WarenBe- und Entladen von LKWSicherstellung des reibungslosen Warentransports innerhalb des Lagersallgemeine LagertätigkeitenWas bringst Du mit? einen gültigen...