Sachbearbeiter/in (W/m/d) Drittmittel

13.01.2025

**Sachbearbeiter/in (w/m/d) Drittmittel**:
**Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM), Hamburg**:
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg als

**Sachbearbeiter:in Drittmittel befristet für 2 Jahre**:
**Ihre**Motivation**:
Sie sind in der Welt (inter-)nationaler, drittmittelgeförderter Forschungs-, Entwicklungs
- und Innovationsprojekte zu Hause, haben Routine in der Begleitung aller Projektphasen - vom Antrag, über das Controlling bis zum Nachweis? Dann haben wir mit Ihnen in unserem neu aufgebauten Team engagierter Kolleginnen beste Chancen auf ein erfolgreiches Drittmittelmanagement, denn Sie halten mit Überblick und Elan die Fäden zusammen, beraten in kniffeligen Fragen und überzeugen mit Know-how und guter Kommunikation in alle Richtungen.

**Diese Aufgaben warten auf Sie**:

- Administrative Projektabwicklung und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte: Antragsberatung,
- Projekteinrichtung, Mittelanforderungen, Projektcontrolling, Verwendungsnachweise etc. Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen
- Beratung und Unterstützung der projektverantwortlichen Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung und Regelungen der jeweiligen Drittmittelgeber
- Klärung administrativer Förderfragen mit Mittelgebenden, Projekttragenden und Kooperationspartnerinnen und -partnern

**Das sind Ihre Stärken**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Administration von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
- Routine in der kaufmännischen Buchführung
- Wünschenswert sind Kenntnisse des nationalen und internationalen Zuwendungsrechts und der jeweiligen Förderbestimmungen (EU, DFG, BMBF etc.)
- Eine offene Kommunikation
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift Gutes Englisch
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise Team
- und Kooperationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel
- Anwenderkenntnisse im Programm MACH sind von Vorteil

**Was wir zu bieten haben**:

- Relevante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD), je nach Tätigkeit
- Ein ausgesprochen attraktiver Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Betriebliche Altersversorgung
- Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic) Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

**Interessiert?**

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.02.2025 online mit den in unserem **Bewerbungsformular**geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeugnisse).

Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Kennwort „Sachbearbeiter:in DM“ per Post an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg

Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren?

Fragen zur ausgeschriebenen Position?