Bürokauffrau/mann (W/m/d)

vor 1 Woche

Mainz, Deutschland Emig Immobilien Vollzeit

Als etablierte Immobilienverwaltung mit 20-jährigem Bestehen, sind wir auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert.

Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung von größeren Wohnanlagen.

An unserem zentralen Standort in Mainz verwalten wir ca. 3.000 Einheiten und unterstützen die Eigentümer bei der Werterhaltung ihrer Immobilie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und fachkundige Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachfrau/-mann, oder eine Person mit ähnlichen Qualifikationen. (w/m/d)

**Das ist ihr Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben
- Telefonische Kundenbetreuung und -beratung
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgang
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs
- und Nebenkostenabrechnungen
- Datenpflege und -verwaltung in unseren digitalen Systemen

**Das macht Sie aus**:

- Sie haben Spaß an der digitalen Welt ohne veraltete Prozesse und analoges Arbeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachfrau/-mann, oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

**Das bieten wir**:

- Unbefristete Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit wo Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben wird
- Digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung in hellen modernen Büroräumen
- Sommerlunch und Weihnachtsfeier mit jährlich wechselndem Programm
- Gesundes Arbeiten durch Berücksichtigung ihrer Life-Work-Balance
- Kostenfreie warme und kalte Getränke
- Faire, leistungsgerechte Bezahlung mit digitaler Zeiterfassung
- Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
- Weiterbildung durch Inhouse Schulungen und der Teilnahme an Seminaren
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort

**Unser Ziel**:
Die Auszeichnung zu Deutschlands Top 3 Hausverwaltungen zu gehören, zeigt uns, dass wir den richtigen Weg gehen und stärkt uns täglich in unserem Tun.

Nicht nur in dem, wie wir unsere Arbeit zum Wohle unserer Kunden erledigen, sondern vielmehr, wie wir Beziehungen schätzen und wie und mit wem wir Arbeiten.

Gehen Sie mit uns den Weg Richtung „Platz 1“.

Wenn Sie bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten, dann sollten wir uns kennenlernen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Kenntnisse der Software HausPerfekt? (Keine, Anfänger, Fortgeschrittener, Profi)
- Kenntnisse im WEG-Recht? (Keine, Anfänger, Fortgeschrittener, Profi)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55124 Mainz

  • Bürokauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d in Mainz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Wittker + Wittmann GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiger Personaldienstleister mit über 9.500 Mitarbeitern an 57 Standorten in 12 Ländern.Sie wünschen sich einen sicheren Arbeitsplatz mit großartigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten? Einen Arbeitgeber, der neben fachlicher Expertise mit Herz und Verstand agiert? Wenn Sie an sich und Ihre berufliche Zukunft...

  • Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Beratungsprojekten betraut.Aufgabenbereiche:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender...

  • Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Beratungsprojekten betraut. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer...

  • Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland 480b2ce6-6eaa-4538-b937-18692c73552b Vollzeit 36.000 € - 72.000 € pro Jahr

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Beratungsprojekten betraut.Aufgabenbereiche:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Rallo Getränke & ital. Lebensmittel Vollzeit

    **Bürokauffrau (m/w/d) für Getränkevertrieb & italienischen Lebensmittelsupermarkt** **Wir suchen Sie!** Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Büroalltag rund um unseren Getränkegroßhandel und italienischen Lebensmittelsupermarkt. **Ihre Aufgaben**: Bearbeitung von Aufträgen und Lieferscheinen Kommunikation mit Geschäftskunden,...

  • Bürokauffrau (m/w/d) genau Dein Job

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland MVZ GANZIMMUN GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Mahnwesen in Voll- oder Teilzeit. eigenständige Bearbeitung und Überwachung des gesamten Mahnprozesses Dokumentation und Pflege der Vorgänge in den entsprechenden Systemen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) ~sehr...

  • Bürokauffrau (m/w/d) genau Dein Job

    vor 22 Stunden

    Mainz, Deutschland MVZ GANZIMMUN GmbH Vollzeit

    MVZ GANZIMMUN GmbH ist ein humanmedizinisches Labor mit 460 Mitarbeitern, das seit Unternehmensgründung im Jahre 1998 stetig expandiert. Wir bieten unseren Mitarbeitern/innen umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem dynamischen und engagierten Team, welches eine positive Arbeitsatmosphäre...

  • Sachbearbeiter/in, Bürokauffrau/mann

    vor 1 Woche

    Mainz Kostheim, Deutschland Trans Global Logistics Europe GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Wir sind eine Spedition speziell für die Durchführung von weltweiten Fahrzeugtransporten sowie Projekt - und Container-Ladungen von und nach Deutschland und von/ zu weltweiten Orten. Unsere Kunden freuen sich das wir von Montags bis Freitags im Büro für sie da sind. **Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben**: Im - und Export,...

  • Marketingkauffrau /-mann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Pioneers Agency GmbH Vollzeit

    **WE ARE PIONEERS** - (IN EVERYTHING WE DO) Wir sind eine Kreativagentur mit Fokus auf Retail - und Brand-Erlebnisse, Marketing sowie Event - und Markenkommunikation. Unser hochmotiviertes Team von über 100 Expert:innen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum: von Brand Communication über Design, Beratung, Event Management und Konzeption bis zur In-House...

  • Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz Vollzeit

    Unser Angebot: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – du wirst unbefristet angestellt Frühzeitige Bezahlung – bei uns selbstverständlich Weiterbildungsmöglichkeiten – Kurse und weitere Qualifikationen Persönliche Betreuung – bei Fragen oder Problemen sind wir für dich da Weihnachts- und Urlaubsgeld – als Danke für deinen Einsatz Fahrgeld oder...