Mitarbeiterstelle (M/w/d) Im Büroservice Im

**Im Finanzamt Bielefeld-Außenstadt ist zum 01.10.2024 eine bis zum 30.06.2025 befristete Stelle zur Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice zu besetzen. Die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist grundsätzlich nicht ausgeschlossen.**:
**Tätigkeitsprofil**:
Die Tätigkeit wird folgende Aufgabenbereiche als wesentliche Schwerpunkte umfassen:
**Poststelle**:

- Scannen der Post
- Vorbereiten und Scannen von Steuererklärungen
- Überprüfen, Klassifizieren und Korrigieren der gescannten Dateien.
- Öffnen, Kennzeichnen, Scannen, Zuordnen, Verteilen und Weiterleiten der eingehenden Post (entsprechend der Zuständigkeiten)
- Bearbeitung der Ausgangspost einschließlich der OFD-Post und der Postdienstleister
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen; Post
- und Botengänge.
- Annahme von Warenlieferungen jeder Art, Kontrolle, Verteilung, Einlagerung sowie Aufstellung jeglicher Art, z. B. Möbel, Papier, Material, Hardware.
- Altaktenverwaltung

**Bürgerservice-Empfang**:

- Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
- Erteilung von Auskünften
- Ausgabe von Formularen
- Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche
- Unterstützung oder auch Vertretung der Hausverwaltung

**Vertretung bei Schließdienst**:

- Mithilfe bei hausinternen Umzügen (Akten und Möbel auch über 20 kg) auch mit entsprechenden Geräten
- Herrichten von Räumen mit Bestuhlung und Tischen
- Winterdienst
- Pflege Grünanlagen
- Materialverwaltung
- Beflaggung

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Weitere Aufgaben können bei Bedarf zugewiesen werden.

**Anforderungsprofil**:
Folgendes berufliches Profil ist zu erfüllen:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
- Soziale Kompetenz (Umgang mit Steuerbürgern/innen auch bei hohem Publikumsaufkommen)
- Psychische und physische Belastbarkeit mit hinreichendem Seh
- und Hörvermögen, insbesondere ausgeprägte körperliche Belastbarkeit, weil die Tätigkeit das Tragen und Heben schwerer Posttaschen, Kisten und Möbeln von ca. 15 - 25 kg, Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken beinhaltet
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Motivation und Lernbereitschaft
- Wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Computerkenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word)
- Flexibilität hinsichtlich des Wechsels zwischen den oben genannten Aufgaben sowie der Arbeitszeit (in Ausnahmefällen auch an Wochenenden und Feiertagen).Führerschein der Klasse B (PKW bis 3,5t, wegen möglicher Botenfahrten)

**Die Tätigkeit im Büroservice ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 TV-L.**

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach - 14 Abs. 1 Nr. 3 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung eines Beschäftigten längstens bis zum 30.06.2025. Eine anschließende Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist gegebenenfalls möglich. Das Arbeitsverhältnis endet an dem Tag, an dem der zu vertretende Beschäftigte an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt bzw. ausscheidet, automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der dauerhaften Besetzung des Arbeitsplatzes behält sich der Arbeitgeber eine Ausschreibung der Stelle zum Zwecke der Eignungsprüfung vor.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

**Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte mit folgenden Unterlagen**:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise abgelegter Prüfungen/Fortbildungen
- ArbeitszeugnisseNachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen.

**bis zum 22.09.2024 **ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links**:
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