Verwaltungsmitarbeiter:in (M/w/d) Als Teamassistenz

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme FOKUS erforscht und entwickelt seit 30 Jahren am Standort Berlin Kommunikations
- und Integrationslösungen für Partner*Innen aus Industrie, Forschungsförderung und öffentlicher Verwaltung in den Branchen Telekommunikation, Automotive, E-Government, Medien und IT.

Der Geschäftsbereich „Digital Public Services“ (FOKUS DPS) unterstützt Politik, Verwaltung und Wirtschaft bei der strategischen Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben. Wir arbeiten daran, aktuelle Technologie-Trends oder Künstliche Intelligenz auch für die Verwaltung und den öffentlichen Raum nutzbar zu machen.

Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig und zuverlässig?

Dann verstärken Sie uns als **Teamassistenz (m/w/d)** für unseren Geschäftsbereich DPS Neben der Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und der allgemeinen Büroorganisation unterstützen Sie auch im Projektcontrolling.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie unterstützen uns bei administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz sowie Erfassung und Pflege von Listen und Daten in SAP
- Zudem unterstützen Sie uns bei der Personalverwaltung und -betreuung und helfen u.a. bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Begrüßung neuer Mitarbeitender
- Sie unterstützen das Projektcontrolling u.a. bei der Durchführung, Aufbereitung und Gestaltung projektspezifischer Auswertungen und Kalkulationen sowie bei Angebotsprüfungen und Rechnungserstellung
- Sie behalten stets einen zuverlässigen Überblick über wichtige Termine und Fristen für die Leitung des Geschäftsbereichs

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation oder alternativ langjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere MS-Excel); erste Erfahrungen im Umgang mit SAP (oder ähnlich) sind wünschenswert
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Organisations
- und Koordinationstalent, freundliches und sicheres Auftreten

**Was Sie erwarten können**
- Wir leben Diversität und arbeiten interdisziplinär, kommen aus mehr als 30 Ländern und freuen uns, dass immer mehr Menschen die digitale Zukunft mit uns gestalten möchten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team mit Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
- Umfangreiche und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Jahressonderzahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch ein Mit-Kind-Büro sowie Kooperationen mit dem pme Familienservice und voiio
- Barrierefreies Gebäude mit PKW- und Fahrradgarage sowie guter Anbindung an den Nahverkehr
- Vergünstigtes BVG-Firmenticket

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Wir sind grundsätzlich an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.**

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Babette Neumann
Tel.: +49 30 3463 - 7333

Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess:
Frau Melanie Hennemann
Tel.: +49 30 3463 - 71 01

Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme FOKUS

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