Leitung Des Fachbereiches 2-4-90/bürgerservice

Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit 210.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Ländliche mögen. Hierzu zeichnet sich die Stadt Oberhausen und Umgebung durch eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur mit vielfältigen Freizeit
- und Sportmöglichkeiten sowie kulturellen Angeboten aus.

In vielfältigen Aufgabenbereichen bringen sich etwa 2900 Beschäftige und Auszubildende in ca. 100 unterschiedlichen Berufsgruppen (z.B. Ingenieurinnen und Ingenieure, Ärztinnen und Ärzte, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter u.v.m.) für das Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger ein.

Unterstützen Sie so den Bereich 2-4/ Bürgerservice und öffentliche Ordnung der Stadtverwaltung als Teil des Teams als:
**Leitung des Fachbereiches 2-4-90/Bürgerservice, Bezirksverwaltungsstelle Alt-Oberhausen
Um die abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben für das Wohl der Bürgerinnen und Bürger als Dienstleistungsunternehmen schnell und kompetent bearbeiten zu können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

**Ihre Aufgaben:
Unter dem Vorbehalt weiterer organisatorischer Veränderungen und Entwicklungen im Rahmen der anstehenden externen Organisationsuntersuchung ist perspektivisch die Leitung und Führung eines neu zu schaffenden Fachbereiches mit den drei Bezirksverwaltungsstellen einschließlich der zentralen Koordinierungsstelle an den Standorten Sterkrade, Alt-Oberhausen und Osterfeld, die bisher in vier Fachbereiche aufgeteilt waren, vorgesehen:
1. Fachbereichsleitung
- Dienst
- und Fachaufsicht über die im neuen Fachbereich tätigen Mitarbeitenden
- (Urlaubs
- und Personalplanung, Beschwerdemanagement, Personal
- und organisatorische Aufgaben), perspektivisch rd. 30 Mitarbeiter/innen an den drei Standorten
- Erlass von Ordnungsverfügungen und Arbeitsanweisungen
- Koordinierung, Zusammenarbeit und Abstimmung mit den drei Bürgerservicestellen und der Zentrale Koordinierungsstelle (Back-Office)
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle in allen Angelegenheiten des Fachbereiches (Bsp.: Zentrale Koordination aller Fragen der Reichbürgerproblematik betreffend für den Bürgerservice/ Zusammenarbeit mit Staatsschutz und anderen Sicherheitsbehörden)
- Zentrale Ansprechperson und Koordinator*in für die Pflege diverser fachspezifischer EDV- Programme (Behördeninformationssystem (BIS), Serviceportal für Online unterstütze Dienstleistungen, Prüfung und Vergabe von Rechten der EWO-Kurzauskunft (MIA), Bewohnerparken Online
- Programm)Einarbeitung in VOIS (Ausweis
- und Meldesoftware), Ausspeicherungen aus dem Melderegister in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich 2-4-60 und Weiterentwicklung der Services für Bürgerinnen und Bürger insbesondere im Ausbau von Online-Angeboten unter Berücksichtigung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)

2. Verwaltungsmäßige Betreuung der Bezirksvertretungen; Leitung der Bezirksverwaltungsstelle
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen der Bezirksvertretungen inklusive Beschlusskontrolle über die umgesetzten politischen Beschlüsse
- Erarbeitung der Sitzungstermine in Abstimmung mit der Stadtkanzlei
- Vor
- und Nachbereitung von Bürgerversammlungen, die den Stadtbezirk betreffen, sowie Teilnahme an den Abendveranstaltungen
- Sicherstellung der Vertretung der weiteren Bezirksverwaltungsstellenleiter*innen in den drei dezentralen Standorten (Sterkrade, Alt-Oberhausen und Osterfeld)
- Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen in verwaltungs
- und kommunalrechtlichen ThemenAuskunft in allen die Stadtverwaltung betreffenden Angelegenheiten, Vermittlung von Ratsuchenden an Bereiche, andere Behörden und Institutionen

**Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals höherer Dienst) oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtungen Verwaltungs
- oder Rechtswissenschaften (Master of Law oder Public Management o. ä.)
- Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang VL II (ehemals Angestelltenlehrgang II) und Beamte*innen mit der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 für den allgemeinen Verwaltungsdienst (ehemals gehobener Dienst), die die Qualifikationsvoraussetzungen für eine Stelle des höheren Dienstes noch nicht erfüllen, müssen zwingend bei erfolgreicher Bewerbung an einer modularen Qualifizierung im Sinne des - 25 Laufbahnverordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (LVO NW) mit Erfolg teilnehmen
- Leitungs
- und Führungserfahrung
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten, Entscheidungs
- und Konfliktkompetenz, Überzeugungsfähigkeit, soziale Kompetenz