Assistenz (M/w/d) Office- Und Projektmanagement

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Im Zuge des weiteren Ausbaus und der dynamischen Entwicklung unserer Unternehmung und zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Stuttgart** suchen wir ab sofort in **Vollzeit** eine **Assistenz (m/w/d) Office
- und Projektmanagement**

**Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig**:

- Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart
- Verantwortlichkeit für die Büroorganisation unseres Büros in Stuttgart
- Für Fragen rund ums Office stehst du als erste/r Ansprechpartner*in unseren Mitarbeiter*innen vor Ort zur Verfügung
- Reiseplanung und Abrechnung
- Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Professionelle Unterstützung des Projektteams im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich sowie Zuarbeit und Begleitung des Projektleiters, auch vor Ort auf der Baustelle
- Termin
- und Besprechungskoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Protokolle)
- Unterstützung des Vertrags
- und Kostenmanagements, z. B. bei der Vorprüfung und Verwaltung von Verträgen, Mehrkostenanmeldungen, Rechnungen, Nachträgen und allgemeinem Schriftverkehr mit Auftragnehmern, Planern und anderen Projektbeteiligten
- Unterstützung beim Vermietungsmanagement der firmeneigenen Gebäude am Standort
- Pflege der Projekt-Datenbank und Cloudablage, Zugriffsmanagement, Dokumentenkontrolle
- Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

**Dein Profil**:

- Berufserfahrung im Assistenzbereich von min. 5 Jahren in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau
- und Immobilienbranche
- Abgeschlossene kaufmännische, technisch oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Baubranche
- Servicegedanke gegenüber den Mitarbeitern und Kunden
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und fehlerfreie Rechtschreibung (DIN 5008)
- Hervorragende Beherrschung gängiger Coreoffice Software, wie u. a. Google Workspace/MS Office
- Selbständig, zuverlässig und mit großer Freude an der Assistenzaufgabe
- Teamfähige und kooperative Zusammenarbeiten auf allen Ebenen mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten Dir**:
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einer wachsenden dynamischen Immobilienaktiengesellschaft, mit der Möglichkeit der Erweiterung Ihres Tätigkeitsfeldes in Bezug auf vertiefte Aufgaben in der Projektentwicklung und der eigenständigen Umsetzung / Ausführung von Projekten.

Es erwarten Dich spannende Themenfelder, in denen Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln können, mit kurzen Wegen, der direkten Nähe zu den Entscheidungsträgern und persönlicher Kommunikation, sowie der konkreten Einbindung in die Entwicklung der Unternehmensstrategie. Unser Team ist im Rahmen unserer laufenden Projektarbeiten konsequent leistungs
- und ergebnisorientiert ausgerichtet und freut sich auf Deine Mitarbeit

**Du fühlst dich angesprochen?**:
Deine Ansprechpartnerin:
Frau Mandy Winkler, Tel. +49 89 290516-37

**Über uns**:
GIEAG ist eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft. Die Aktien der GIEAG Immobilien AG werden an der Münchner Börse sowie der Frankfurter Börse und im Xetra gehandelt. Durch die Verbindung der drei Assetklassen - Office, Wohnen, Logistik - und der zwei Leistungsbereiche Entwicklung und Bestandshaltung bietet das Unternehmen eine im Markt einzigartige Stabilität. Das GIEAG Experten-Team ist dabei ein Garant für innovative und zukunftsweisende Konzepte.

So entwickelte und optimierte die GIEAG Immobilien AG in den vergangenen 22 Jahren eine Vielzahl von Immobilienprojekten mit Flächen von bis zu 145.000 Quadratmetern bei einer Einzelinvestitionssumme von 15 bis 150 Millionen Euro. Partnerschaftlichkeit, Transaktionssicherheit, Beharrlichkeit und Schnelligkeit sind für die GIEAG die Basis einer nachhaltigen Wertentwicklung.