Kaufmännische r Mitarbeiter in Administration

**Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**:

- Als Sachbearbeiter*in Auditabwicklung sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Pflege von Kundenbeziehungen. Zudem unterstützen bei der Organisation von Witness Audits inklusive der Koordination mit Kunden, internen / externen Auditoren und Akkreditierungsstelle.
- Auch übernehmen Sie die Bearbeitung und Pflege von Daten zur Disposition von Audits, die Erstellung von Prüfzeichen, Zertifikaten, und gegebenenfalls weiteren Zertifikatsunterlagen (Anlagen), sowie die Beauftragung von Zertifikatsaufstellern inklusive Versand inklusive Bedienung von certipedia und CIS (Kundenportal).
- Sie erstellen und steuern die Beauftragung externer Auditoren inklusive der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Datenablage.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung der relevanten Auditdokumentationen und kümmern sich um die Reiseplanung und Reisebuchungen für interne Auditoren.
- Die Überprüfung und Sicherstellung der zeitgerechten Auditdurchführung und Zertifizierung (Einhaltung der Fristen durch Auditor und Reviewer) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Durchführung einer formalen Prüfung der Auditunterlagen nach Auditdurchführung.

**Erfahrung & weitere Qualifikationen**:

- Technische oder kaufmännische Berufsausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung bsw. als Kaufmann/frau für Büromanagement oder ähnliche
- Erfahrung im Bereich akkreditierte Managementsysteme von Vorteil und Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint)
- Hohes organisatorisches Geschick und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unternehmen**:
Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen - ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo - unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

**Wir schätzen Vielfalt - und übernehmen Verantwortung**:
Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist. Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs
- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.