Aushilfe / Werkstudent (M/w/d) - Office Assistant

Köln

Berufserfahrung (Junior Level)

Vollzeit

**Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO**:

- Als **Aushilfe / Werkstudent (m/w/d) - Office Assistant** wirst Du Teil der unkonventionellen ECOVIS-KSO-Familie. Du engagierst Dich im Bereich der Eigenorganisation, um reibungslose Workflows für unsere interdisziplinär zusammenarbeitenden Expert:innen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung zu gewährleisten. Du hinterfragst mit Bedacht die Herausforderungen unserer Fachabteilungen, wächst mit Deinem Team über Dich hinaus und gibst Antworten auf Fragen, die noch gar nicht gestellt wurden? So funktionieren wir und genau das verstehen wir unter „persönlich gut beraten“ - intern sowie extern. Dies funktioniert nur in Teams, in denen Eigenverantwortung und Sorgfalt ebenso wichtig sind wie unternehmerisches Denken und Zuverlässigkeit. Wir sind typisch Ecovis, sind aber außergewöhnliche Mitarbeitende: Eat. Sleep. Work. Repeat. ist nicht unser Ding. Überzeug Dich gerne selbst davon.**Hier bist Du gefragt**:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u. a. Postein
- und -ausgang, Inbound-Telefonie)
- Scannen und Ablage von physischen sowie digitalisierten Unterlagen
- Empfang und Bewirtung von Mandant:innen/Besucher:innen sowie Organisation von Besprechungen
- Durchführung von Botengänge
- Management und Organisation der Aufenthaltsräume

**Dein Weg zu uns**:

- Du suchst suchst einen Nebenjob?
- Kenntnisse in MS Office bringst Du bereits mit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Du scheust nicht davor zurück, auch schwere Gegenstände zu bewegen und besitzt eine große Portion handwerkliches Geschick
- Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich Gang und Gäbe
- Ganz wichtig: Du magst Spaß auf der Arbeit & im Team - dann bist Du bei uns genau richtig :)

**Warum ECOVIS KSO?**:

- Ganz oben steht bei uns das **Betriebsklima**, denn wir kommen nicht nur zum Arbeiten ins Büro, sondern auch zum Spaß haben: Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, direkter Kontakt zur Geschäftsführung und geförderter teamübergreifender Austausch
- **Homeoffice**-Möglichkeiten, **flexible** Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie **kurze Freitage**, um entspannt ins Wochenende zu starten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel **Eigenverantwortung** - wir richten uns ganz nach Deinem Erfahrungsgrad
- Proaktive Unterstützung bei Deiner **Fort
- und Weiterbildung** durch eine geregelte Fortbildungsrichtlinie sowie eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen Paten
- Regelmäßige **Firmen
- und Teamevents** - vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier ist neben unserem **monatlichen „Lekker-Dienstag“ **für jeden etwas dabei
- Selbstverständlich dürfen kostenfreie Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee sowie das **Feierabendbier** und der wöchentliche bunte Obstkorb nicht fehlen.
- Tolle Mitarbeitendenangebote
- **Urban Sports** Club-Mitgliedschaft im M-Tarif
- **JobRad** inkl. 25-Euro Zuschuss, Full-Service und Komplett-Versicherung
- **Deutschlandticket** oder **Parkplatz** vor Ort - It's your choice
- Vertrauliches und anonymes **Mental Health Coaching** rund um die Uhr
- **Vermittlungsservice** für Kinderbetreuung und Pflegeangebote für Angehörige
- Leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge (**bAV**) & Berufsunfähigkeitsversicherung (**BU**)
- Vergünstigungen über **Corporate Benefits**
- Benefits können je nach Standort /Stelle /Team von der Auflistung abweichen

**Kontaktinformationen**:
- Jessica Baumann ( ️ 0211 90867-742)
- Wir freuen uns auf Dich- Lena Woerdehoff- 0211 90867-613