Teamassistenz Im Bereich Intelligent Systems and

Gestalte die Zukunft mit uns
als **Teamassistenz im Bereich Intelligent Systems and Production Engineering**:

- Teilzeit | Zunächst auf 2 Jahre befristet | Karlsruhe | ab sofort_

Du hast Lust in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten? Du suchst ein tolles Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und einbringen kannst? Und vor allem: Du willst die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns am FZI genau richtig

Wir sind eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und beschäftigen uns mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung. Unsere Aufgabe ist neben dem Transfer unserer Forschungsergebnisse in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft auch die Aus
- und Weiterbildung von zukünftigen Fach
- und Führungskräften für den digitalen Wandel.

**Das erwartet Dich bei uns**
Der Bereich Intelligent Systems and Production Engineering (ISPE) entwickelt die Technologien der Zukunft in den Bereichen Robotik, autonomes Fahren und Energiemanagement. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Teilzeit (50-70%), welche an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Mitarbeitenden, Abteilungs
- und Bereichsleitungen sowie den Zentralbereichen arbeitet.
- Du unterstützt beim Finanzcontrolling und bereitest Umbuchungen sowie Zahlungsvorgänge vor.
- Du assistierst bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen.
- Du verantwortest die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in unserem Bereich.
- Du unterstützt Deine Kolleg*innen bei den administrativen Tätigkeiten ihrer Dienstreisen, von der Beantragung bis zur Abrechnung.
- Du bist Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen.
- Du hilfst Deinen Kolleg*innen bei der Projektdurchführung (beispielsweise beim Controlling, Berichten oder Korrespondenzen).
- Du assistierst beim bereichsweiten Qualitätsmanagement.

**Das bringst Du mit**
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Teamassistenz mit.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Du arbeitest selbständig, präzise und strukturiert.
- Du bist engagiert, arbeitest gerne im Team und bist verlässlich.

**Was wir Dir bieten**
- Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werte. Wir sind alle per „Du“ und helfen uns gegenseitig.
- Mit gelebter Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitsformen sowie bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstagen im Jahr geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat
- und Berufsleben zu vereinbaren.
- Wir bieten Dir ein Deinen fachlichen und persönlichen Voraussetzungen entsprechendes Entgelt, angelehnt an die Tarifgruppen des TV-L.
- Deine Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Am FZI hat jedes Teammitglied ein festes Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem gibt es zahlreiche Unterstützungsangebote - auch in den Bereichen Freizeit und Gesundheit.
- Außerdem bieten wir Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung des FZI und ein starkes Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft.

**Haben wir Dein Interesse geweckt?** Dann bewirb Dich über unser Karriereportal bei uns.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Arne Rönnau, Telefon:
+49 721 9654-228

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
- Zusätzliche Urlaubstage