Personal Assistant

Vor 7 Tagen


Dresden, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
Sie erstellen und bereiten Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
Sie unterstützen in den Einkäufen/im Bestellwesen und helfen organisatorisch im internen Arbeitsschutz.
Sie bewerten und führen selbständig umfangreiche Recherchen durch.
Sie begleiten und führen Projektaufgaben / Vertriebsunterstützung durch.
Sie planen und organisieren interne, externe Meetings und Veranstaltungen.
Sie erledigen die Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachung.
Die Stelle ist auf Vollzeit, ggf. auch Teilzeit mit mind. 30h/Woche ausgelegt.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

Abitur sowie mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme
Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihr Wissen für uns gewinnen können. Schicken Sie uns doch gleich Ihre Online-Bewerbung und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung mit.
Wir sind gespannt auf Sie.

**Benefits**:
Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.

Gesundheitsschutzmaßnahmen

Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.

Gestaltungsfreiraum

Für Ihre Ideen und Ihr Engagement.

Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto

Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten.

38,5-Stunden-Woche

Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.

Weiterbildungsangebote

Von Coaching
- und Mentoring-Programmen bis zum „Women´s Network“.
Zusätzliche Informationen
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Bereich
Standort
Unternehmen
Wenn Sie Fragen zu den Themen Bewerbung, Einstieg und Karriere bei TÜV Rheinland haben, stehen wir sehr gerne zur Verfügung.

Sie erreichen uns Montag bis Donnerstag von 8:00 - 17:00h. Freitag von 8:00 - 15:00h.

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Assistent


  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Dresden, Deutschland egocentric Systems GmbH Vollzeit

    **Deine Reise beginnt hier!**: Die egocentric Systems GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Eventticketing mit Sitz in Dresden. Wir entwickeln und betreiben eine leistungsstarke Plattform für den Online-Verkauf von Tickets für Veranstaltungen aller Art. Unser junges und engagiertes Team zeichnet sich durch Kreativität,...


  • Dresden, Deutschland Gevekom GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d) des CEO!** Werde zum der Dreh - und Angelpunkt der Unternehmensführung Stell dir das mal vor: Du bist die rechte Hand unseres Geschäftsführers Roman, die Person, die im Hintergrund die Strippen zieht. Nicht erst da, wenn Roman unser Geschäftsführer dich braucht, sondern schon vorher. Du bist nicht nur seine rechte...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen


    Dresden, Deutschland L’Osteria - Dresden Kaufpark Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Dohnaer Str. 246, 01239 Dresden, Deutschland Mit Berufserfahrung 15.11.25 Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten!Das sind unsere Extra-Zutaten...

  • Assistant Manager

    vor 5 Stunden


    Dresden, Deutschland L'Osteria - Dresden - Wilsdruffer Straße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Wilsdruffer Str. 14-16, 01067 Dresden, Deutschland Mit /Ohne Berufserfahrung 11.11.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen


    Dresden, Deutschland KAFAAT INTERNATIONAL  Vollzeit

    To strengthen and support our ambitious and international team, we are hiring asap a part-time HR Assistant (M/F/d) for our headquarter in Dresden. **Your future job**: - Provide administrative support to HR & Office Manager (Assist with day-to-day operations, handling correspondence, preparing certificates, statements, work instructions and job...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Dresden, Deutschland Tropical Islands Vollzeit

    Die Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Operations Office gehören zu Deinen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich an Deinen Projekten. Die eigenständige Kommunikation mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern sowie Kunden und Behörden auf Deutsch oder Englisch gehören dazu. Die...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Dresden, Deutschland Tropical Islands Vollzeit

    Die Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Operations Office gehören zu Deinen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich an Deinen Projekten. Die eigenständige Kommunikation mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern sowie Kunden und Behörden auf Deutsch oder Englisch gehören dazu. Die...


  • Dresden, Deutschland de Gier Personal Vollzeit

    Du hast vielleicht bereits schon erste Erfahrung als Sales Assistant (m/w/d) gesammelt oder bisher in einem anderen Bereich (Gastronomie, Hotellerie, Service oder Ähnliches) gearbeitet und würdest gerne zu so attraktiven Arbeitsbedingungen arbeiten? Dann lies weiter Aufgaben Mit hochwertigen Produkten begeistern Duty Free Shops jeden Tag Kunden aus...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Pfotenhauerstraße , Dresden, Deutschland Max Planck Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik Vollzeit 38.000 € - 53.000 € pro Jahr

    The Max Planck Institute of Molecular Cell Biology and Genetics (MPI-CBG) in Dresden, Germany is an institute of the renowned Max Planck Society conducting ground-breaking biomedical research at the cutting edge of science. The institute has an international staff of about 500 employees, from more than 50 nations around the world. Centered around the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Dresden, Deutschland Wandelbots GmbH Vollzeit

    Your mission - You act as the point of contact for our VP Sales & Customer Success among employees, clients and other external partners - You proactively manage the information flow in a timely and accurate manner - You are in charge of planning, organizing and managing the VP’s calendar You prepare reports, presentations, track targets and research...