Assistentin (M/w/d)

Persönliche Assistenz (m/w/d) mit DATEV-Erfahrung - Teilzeit oder Vollzeit

Standort: Pulsnitz | Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns:
Die Richter Bauelemente GmbH steht seit über 35 Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit und persönliche Betreuung im Bereich Bauelemente. Als regional verwurzeltes Familienunternehmen mit langjähriger Geschichte haben wir uns einen festen Platz im Markt erarbeitet - durch Fachkompetenz, Verlässlichkeit und gelebte Werte. Unser treuer Stamm an Bestandskunden, die langjährige Zusammenarbeit mit Partnern und ein starkes Team machen uns zu einem sicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben zuverlässig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

- Buchhaltungsunterstützung: Bearbeitung von Belegen, Rechnungen und Abrechnungen in DATEV Rechnungswesen, sowie vorbereitende Arbeiten für den Steuerberater
- Termin
- und Kommunikationsmanagement: Planung und Koordination von Terminen mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten - telefonisch, digital und vor Ort
- Begleitung von Außenterminen, z. B. zur Abstimmung oder Unterlagenabholung bei Lieferanten (Führerschein erforderlich)
- Organisation des Büroalltags: Korrespondenz, Ablage, Dokumentation, Unterstützung bei organisatorischen Prozessen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Projekten und Aufgaben des Tagesgeschäfts

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit DATEV Rechnungswesen (Erfahrung in Buchhaltung erforderlich)
- Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches, verbindliches Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Außentermine

Das erwartet Sie bei uns:

- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz
- Flexible Arbeitszeitmodelle - ideal vereinbar mit Familie oder privaten Verpflichtungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf Augenhöhe
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein offenes, freundliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine gründliche Einarbeitung sowie langfristige berufliche Perspektiven

Jetzt bewerben und Teil eines starken Teams werden

Wenn Sie Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem bodenständigen, erfolgreichen Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin direkt über Indeed, WhatsApp (0151-10706484) oder per E-Mail an:
Möchtest du zusätzlich eine Kurzversion der Anzeige für Social Media oder einen Begleittext für das Unternehmensprofil bei Indeed?

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.800,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- DATEV: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort