Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsstelle / Teilzeit - 20 Stunden/woche - Köln

**Lust auf einen Job im Bereich Baukultur?**
**Wir suchen Verstärkung für unser Team**

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsstelle / Teilzeit - 20 Stunden/Woche - Köln**

Für unsere Geschäftsstelle und zur Unterstützung der ehrenamtlichen Vorstandsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsstelle.

Das hdak - Haus der Architektur Köln ist ein gemeinnütziger Verein, der seit 2005 spannende Themen rund um Architektur, Stadtentwicklung und Baukultur in die Stadtgesellschaft einbringt. Unsere wöchentliche Veranstaltungsreihe „Jeden Dienstag 19 Uhr - eine Stunde Baukultur“ und viele weitere Projekte machen uns zu einem festen Bestandteil der Kölner Kulturszene.

**Was wir Dir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinnützigen Kulturbereich.
- Ein engagiertes und ehrenamtliches Team mit kurzen Abstimmungswegen und viel gegenseitiger Unterstützung.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage (zwischen Neumarkt und Josef-Haubrich-Hof).
- Flexible Arbeitszeiten mit klar definierten Präsenzterminen.
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.

**Wie wir zusammenarbeiten**:
Wir sind ein gemeinnütziger Verein - unser Vorstand arbeitet ehrenamtlich und ist tagsüber in anderen beruflichen Kontexten eingebunden. Daher findet die Zusammenarbeit im Team nicht immer zur gleichen Zeit am gleichen Ort statt. Umso wichtiger sind eine gute Abstimmung und eigenverantwortliches Arbeiten in der Geschäftsstelle.

Die Tätigkeit ist deshalb überwiegend vor Ort im Büro des hdak zu leisten, das wir in einer Bürogemeinschaft eingerichtet haben. Anwesenheit ist insbesondere dienstagabends von 18:30 bis 20:30 Uhr erwünscht - zur Betreuung unserer Veranstaltungsreihe „Jeden Dienstag 19 Uhr - eine Stunde Baukultur“ - sowie einmal monatlich an einem Donnerstagabend zur Teilnahme an den Vorstandssitzungen inklusive Protokollführung und organisatorischer Unterstützung.

Darüber hinaus können die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden. Eine teilweise Tätigkeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich, insbesondere für konzentrierte Aufgaben oder wenn es die Umstände erfordern.

**Deine Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Entlastung der ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Pflege der Mitgliederdatenbank (WISO) und Adressverteiler.
- Unterstützung bei der Buchhaltung sowie bei Zuschussanträgen und Haushaltsplänen.
- Betreuung der Website (WordPress) und des Newsletters (Mailchimp)
- Koordination studentischer Hilfskräfte.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des hdak - vom Einladungsversand bis zum Getränkekauf.
- Optional: kleinere Layout-Aufgaben mit Affinity, Canva o.ä.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit dem Computer (Microsoft Office, E-Mail-Kommunikation und digitalen Arbeitsmitteln).
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches und verbindliches Auftreten in der internen und externen Kommunikation.
- Interesse an Stadtentwicklung, Architektur und kultureller Bildungsarbeit.

**Klingt gut? Dann schreib uns**

Wenn du Fragen hast, melde dich gern. Wir arbeiten teamorientiert, pflegen einen respektvollen, offen Umgang und freuen uns auf neue Impulse.

**PS**

Du bist dir nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Schreib uns trotzdem - manchmal zählt die Haltung mehr als der perfekte Lebenslauf.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.800,00€ - 2.400,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50667 Köln