Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Neuss, Deutschland Ada Commerce GmbH Vollzeit

Wir sind ein schnell wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Sitz in Neuss und vertreiben unter unseren Marken ROTHLER und Design-Heizungen hochwertige Bad
- und Wohnraumheizkörper.
Für unser Management-Team suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die als strukturierter und mitdenkender Allrounder im Tagesgeschäft unterstützt.
Ob Organisation, Buchhaltung oder Kommunikation - du behältst den Überblick, arbeitest zuverlässig und bist direkt vor Ort mit dabei.
Aufgaben
**️ Deine Aufgaben**:

- Organisation und Koordination von Terminen, Aufgaben und Prioritäten im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Rechnungen erfassen und prüfen, Belege vorbereiten, Ausgaben im Blick behalten
- Mitarbeit bei Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen - z. B. Kostenvergleiche, Angebotseinholung, Excel-Auswertungen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mail-Kommunikation und Dokumenten - professionell, zuverlässig, gut organisiert
- Eigenverantwortliche Umsetzung kleiner Projekte und täglicher To-dos - Hands-on, lösungsorientiert und strukturiert
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management - als vertrauensvolle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Qualifikation
**Das solltest du mitbringen**:

- Ausgeprägte Organisations
- und Strukturstärke - du behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig läuft
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten - du kannst dich klar ausdrücken, trittst freundlich auf und kommunizierst professionell
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - du formulierst fehlerfrei, verständlich und zielgerichtet
- Mitdenkend & lösungsorientiert - du erkennst, was zu tun ist, und handelst eigenständig
- Energie & Eigeninitiative - du packst an, bist motiviert und möchtest wirklich etwas bewegen
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools - z. B. Microsoft Office, Google Workspace, E-Mail und Projektmanagement-Tools wie Asana
- Vollständige Präsenzbereitschaft in Neuss - diese Position ist nicht im Homeoffice möglich; kurze Fahrtwege sind daher ideal

**Benefits**:
Warum Ada Commerce GmbH? Diese und weitere Benefits erwarten dich:

- Verantwortung statt Titel: Egal ob mit Ausbildung, Quereinstieg oder ganz ohne klassischen Weg - bei uns zählt, was du wirklich kannst. Wenn du zuverlässig arbeitest und mitdenkst, bekommst du schnell Verantwortung.
- Direkter Draht zur Geschäftsleitung: Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, bekommst Einblicke in viele Unternehmensbereiche und gestaltest aktiv mit.
- Getränke-Flat: Wasser (still oder sprudelnd) steht jederzeit bereit - und dazu richtig guter Kaffee aus der Siebträgermaschine.
- ️ (Un)regelmäßig lecker: Immer wieder gibt’s frisch gekochtes Mittagessen - kostenlos. Nicht jeden Tag, aber wenn, dann mit Liebe gemacht.

Wen wir NICHT suchen
Diese Stelle ist kein reiner Schreibtischjob und nichts für Menschen, die nur „abarbeiten“ wollen. Wir suchen keine Assistenz, die nur auf Anweisungen wartet - sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich als wichtiger Teil unseres Teams versteht.
Homeoffice oder Remote-Arbeit ist bei dieser Stelle nicht möglich. Du arbeitest jeden Tag vor Ort in Neuss, im direkten Austausch mit der Geschäftsführung. Deshalb sind kurze Fahrtwege ein echter Vorteil.

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    Neuss, Deutschland KidsFoodService Der Inder Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Teilzeit oder Minijob - Arbeitsort: Neuss (kein Homeoffice)_ Für unser familiengeführtes Cateringunternehmen **„Der Inder - Kids Food Service“** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** auf **Teilzeit - oder Minijob-Basis**. **Ihre...

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    Neuss, Deutschland Stadtwerke Neuss Energie und Wasser GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Neuss als modernes Wirtschaftsunternehmen versorgen Bevölkerung und Wirtschaft der Stadt Neuss mit Energie und Wasser, erbringen Verkehrsleistungen im öffentlichen Personennahverkehr und bieten attraktive Freizeitmöglichkeiten in den Neusser Bädern und der Eissporthalle. **Die Stadtwerke Neuss Energie und Wasser GmbH suchen ab sofort in...

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    Vor 2 Tagen

    Neuss, Deutschland Familienforum Edith Stein Teilzeit

    Das Familienforum Edith Stein der Katholischen Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V. ist eine staatlich anerkannte, gemeinnützige Einrichtung der Weiterbildung. In unserem modernen Haus im Zentrum von Neuss sowie wohnortsnah bei den Menschen im Rhein-Kreis Neuss bieten wir Veranstaltungen der Erwachsenen- und Familienbildung an.  Familienforum...

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    Vor 5 Tagen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iperdi Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Aufgaben:Als ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d/x) unterstützen Sie als Teil des Teams unseren sympathischen KundenbetriebSie bereiten Meetings, Seminare und Veranstaltungen vor und nachSie organisieren interne und externe Veranstaltungen, übernehmen diverse Projektaufgaben und begleiten SonderprojekteDas bringen Sie mit:Eine abgeschlossene...

  • Assistenz D. Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Neuss, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir Suchen Sie!**: Für unsere namhaften Kunden suchen wir mehrere Assistenzen der Geschäftsführung (m/w/d) **Die AlphaConsult-Gruppe bietet**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Übernahmechancen - Sehr gutes Gehalt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub - Prämien bei erfolgreichen Empfehlungen an Freunde und Bekannte -...

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    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)**: Wir suchen ab sofort für unseren Kunden motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Diese Vorteile erwarten...

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    vor 1 Woche

    Neuss, Deutschland Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie organisieren gern, behalten den Überblick und möchten in einem engagierten Team für die Erwachsenen- und Familienbildung in Neuss und dem Rhein-Kreis Neuss wirken? Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, familienfreundlichen Umfeld - mit flexiblen...

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    Neuss, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick? Dann starten Sie jetzt mit uns durch! Für unseren Kunden in Neuss  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ) in Direktvermittlung und Vollzeit. Nutzen Sie die Chance auf Ihren nächsten...

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