Mitarbeit in Der Registratur

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland Die Staatliche Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg Vollzeit

Amt Stuttgart | Voll
- und Teilzeit | Standort ist Stuttgart | Bewerbungsschluss: 21.09.2025

**Das sind Ihre neuen Aufgaben**:

- Anlage und Neuordnung von Akten in elektronischer Form (E-Akte BW)
- Führen und Kontrolle des Aktenbestandes (Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung wie die Terminüberwachung oder die telefonische Beratung bei Anfragen
- Einrichten der E-Akten Zugänge für neue Mitarbeiter
- Vertretungsaufgaben im Bereich der Posteingangs
- und Postausgangsstelle
- Eine Anpassung der Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung bleibt vorbehalten

**Das bringen Sie mit**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Interesse an Ordnung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Registratur sind von Vorteil.

**Das erwartet Sie bei uns**:

- eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Chancengleichheit
- nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
- sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; das Dienstgebäude befindet sich in der Nähe des Stuttgarter Hauptbahnhofes.

**Über uns**:
**Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.**

Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.

**Hinweise zu Ihrer Bewerbung**:
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt

Zum Bewerberportal Kennziffer: VBBW-Amt-S-050Reg Für Rückfragen: Herr Lechner Telefon 0711/21802-702 Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Stuttgart Personalreferat Ossietzkystraße 3 70174 Stuttgart Bewerbungsschluss 21.09.2025

Bei uns arbeiten

**Benefits**:

- Arbeitgeberleistungen
- Gleitende Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsangebote
- Chancengleichheit
- Bildungszeit

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Bereich Dokumentenmanagement Und Registratur

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg Vollzeit

    UM12-0305.3-53/1 Beim Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg ist im Referat 11 „Organisation“ in der Abteilung 1 „Zentrale Aufgaben, Europa, Internationale Zusammenarbeit“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle mit einer/einem Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Dokumentenmanagement und Registratur zu...

  • Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden Württemberg Vollzeit

    Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) in der RegistraturVerdienstbis E 6Kennziffer086-25Bewerbungssschluss06.01.2026BeschäftigungsumfangVollzeit/TeilzeitStandortElse-Josenhans-Straße 6 in StuttgartKontaktEvelyn Arriola Gutierrez0711/123 – 3740Personalgewinnung@sm.bwl.deBewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.Wir schätzen Vielfalt und...

  • Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden Württemberg Vollzeit 2.900 € - 4.500 € pro Jahr

    Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) in der RegistraturVertragsarten: Vollzeit,TeilzeitAngebotEine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben.Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L in Entgeltgruppe 6 (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen)Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Kaufmännischen Bereich

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres angesehenen Kunden in der Branche **Sanitär XXXX GmbH** suchen wir im Rahmen unserer **Personalvermittlung** nach einem **Mitarbeiter/in (m/w/d) im kaufmännischen Bereich** für den Standort **70197 Stuttgart** zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Ihre Aufgaben**: Die Stelle umfasst alle üblichen Sekretariats - und Empfangsarbeiten eines...

  • Mitarbeiter (W/m/d) in Der Poststelle

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    **Aktenzeichen der Stelle: OFDOPH16-P 2130-115** **Bewerbungsfrist: 17.01.2025** **Mitarbeiter (w/m/d) in der Poststelle**: Die Landesoberkasse Baden-Württemberg (LOK) ist zentrale Landes - und Gerichtskasse, sowie Amtskasse für alle Landesdienststellen ohne eigene Kasse. Sie hat ihren Hauptsitz in Karlsruhe und eine Außenstelle in Metzingen. Die LOK...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Büroservice Und Registratur

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: - Vergabe von Geschäfts - und Aktenzeichen - Führung der zentralen Aktenablage - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs - Verteilung der internen Post - Diverse Verwaltungstätigkeiten - Zentraler...

  • Unterstützung der Bereiche Baubuchhaltung und Organisation

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Vermögen und Bau Baden-Württemberg Vollzeit

    Bereich Haushalt: Weiterleitung und Kontierung von Baurechnungen sowie verschiedene buchhalterische Aufgaben im Buchhaltungsprogramm SAP ReProKreditoren- und DebitorenverwaltungBudgetierung und Mittelbindung von AufträgenRechnungslegungBereich Organisation: Mitarbeit in der Poststelle sowie Registratur innerhalb der elektronischen Dokumentenverwaltung...

  • Support Mitarbeiter OLAKALA

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland G-IN GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die G-IN GmbH, gegründet von den Influencern Nicolas Lazaridis (Inscope21) und Tim Gabel, ist ein stark wachsendes digitales Powerhouse. Wir entwickeln und vertreiben bereits seit 2015 hochwertige Produkte im Bereich Fitness und Lifestyle. Hierzu zählt das eigene Modelabel OLA KALA sowie diverse Online-Fitness-Programme. Diese Produkte werden von unserem...

  • Support Mitarbeiter OLAKALA

    vor 6 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland G-IN GmbH Vollzeit

    Die G-IN GmbH, gegründet von den Influencern Nicolas Lazaridis (Inscope21) und Tim Gabel, ist ein stark wachsendes digitales Powerhouse. Wir entwickeln und vertreiben bereits seit 2015 hochwertige Produkte im Bereich Fitness und Lifestyle. Hierzu zählt das eigene Modelabel OLA KALA sowie diverse Online-Fitness-Programme. Diese Produkte werden von unserem...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...