Eine/n Verwaltungsleiter/in

Die **Diözese Würzburg**sucht zum **1. April 2026**für den Pastoralen Raum Schwarzach

**eine/n Verwaltungsleiter (m/w/d)**

**(39 Wochenstunden, unbefristet)**

Im Pastoralen Raum Schwarzach a. Main ‒ Sankt Benedikt befinden sich 30 Kirchenstiftungen und 6 Untergliederungen. Dort arbeiten für 15.300 Katholikinnen und Katholiken 13 pastorale Mitarbeitende und 8 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Stadtschwarzach eingerichtet. Kontaktbüros bestehen aktuell in Volkach, Wiesentheid und Großlangheim.

**Der/die Verwaltungsleiter/in verantwortet und unterstützt die Arbeit im Pastoralen Raum Schwarzach a. Main insbesondere mit folgenden Schwerpunkten**:

- Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen)
- Umsetzung des Pfarrbürokonzepts
- Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)
- Dienstvorgesetzte/-r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/-innen und des weiteren sonstigen Dienstpersonals
- Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions
- und Personalkosten)und damit verbunden die Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne
- Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs
- projekt-, aufgaben
- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV-Vorstands, ständigen Vertreter oder der Kirchenverwaltung (z.B. bei Immobilienangelegenheiten, bei der Gebäudeverwaltung und -verkäufen,bei der Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, bei geplanten Betriebsübergängen von Kita´s)
- Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Schwarzach a. Main und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/-innen, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariates und Einrichtungen der Caritas

**Unsere Anforderungen**:

- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (B.A), Qualifikation als Fachwirt / Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non-profit-Organisationen vorzugsweise in christlichen Kirchen wünschenswert
- mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich der Personalführung
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend
- und Wochenendtermine)
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten

**Wir bieten Ihnen**:

- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen bis zur EG 11 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- eine zu derzeit 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien
- flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
- Sport
- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.148,50€ - 100.330,94€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort