Studentische:r Mitarbeiter:in

Studentische: r Mitarbeiter: in (m/w/d) im Sekretariat des Geschäftsführers

Hamburg

befristet

Werkstudent: in

Über uns
**_Maritim, bunt, vielfältig und besonders_** - das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.
Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir - das Studierendenwerk Hamburg - bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung - wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.
Das Studierendenwerk wächst und wir unterstützen unsere Beschäftigten mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.
**_Sinnhaft, sicher, sympathisch - Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg_**
Im Sekretariat des Geschäftsführers brauchen wir Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Studentische: r Mitarbeiter: in (m/w/d) im Sekretariat des Geschäftsführers

Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen zum 100 jährigen Jubiläum vom Studierendenwerk Hamburg
- Unterstützung und Erledigung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büro der Geschäftsführung wie z. B. Pflege von Kontaktdaten aus der Politik, Behörden und Hochschulen, allgemeiner Schriftwechsel, Serienbriefe und die Archivierung im digitalen Ablagesystem
- Umsetzung von Digital
- und Präsenzveranstaltungen
- Terminplanung und deren Koordination sowie die Beantwortung von allgemeinen Auskünften der Studierenden telefonisch und per E-Mail

Ihr Profil
- erste Erfahrungen in der Projektarbeit und/oder im Eventmanagement und in der Büroorganisation
- gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook
- Team
- und Organisationsfähigkeit mit Hands-on-Mentalität
- Flexibilität bei der strukturierten und gewissenhaften Arbeitsbewältigung
- Motiviertes, kundenorientiertes und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten
- ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort mit guter Verkehrsanbindung
- zunächst befristet für ein Jahr
- eine qualifizierte Einarbeitung
- ein angenehmes Betriebsklima und Miteinander, das von Kollegialität und Verlässlichkeit geprägt ist
- 20 Stunden/Woche (Werkstudent: innen-Vertrag)
- externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP), auch für Familienangehörige

Das Studierendenwerk Hamburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt im Unternehmen. Da Männer im Bereich der ausgeschriebenen Stelle aktuell unterrepräsentiert sind, laden wir ausdrücklich diese zu einer Bewerbung ein. Sie werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich gerne bei uns mit allen wichtigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).

**Studierendenwerk Hamburg**
Stefanie Meid-Robers
Sekretariat des Geschäftsführers
Tel. 040 41902-232

Art der Stelle: Befristet