Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsbereichsleitung Bundesbau

Die Zentrale des Bau
- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in Düsseldorf**eine

**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bundesbau**

Der **Bau
- und Liegenschaftsbetrieb NRW** ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der **größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas**. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. **Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung** **bis 2045**

Zu den **spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche** gehört der **Bundesbau**. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z.B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO-Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie **hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte** in NRW.

**Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen**
- **Work-Life-Balance / Flexibilität**: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
- **Sicherheit**:Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
- **Onboarding**: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
- **Weiterbildung und Karriere**: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
- **Nachhaltigkeit**: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW
- **Einzigartige Bauprojekte**: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW

**Ihre Aufgaben und Möglichkeiten**
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Arbeitstages
- Im Stab der Geschäftsbereichsleitung arbeiten Sie eng mit weiteren Teammitgliedern des Stabs zusammen und vertreten sich gegenseitig, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die elektronische und postalische Kommunikation für die Geschäftsbereichsleitung, koordinieren Termine, überwachen E-Mails und verfassen sowie versenden Schriftverkehr
- Sie sorgen für ein effizientes Büro
- und Ablagemanagement und gewährleisten eine sorgfältige und strukturierte Dokumentation
- Sie verantworten die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und erstellen Besprechungsunterlagen, Protokolle, Aktenvermerke und Analysen nach Diktat, Manuskript oder Stichworten
- Sie beschaffen wichtige Informationen und bereiten diese zugriffsfreundlich auf
- Sie steuern die Zusammenarbeit mit den Gremien und weiteren Interessensvertretungen
- Sie organisieren Veranstaltung von kleinen Meetings bis hin zu größeren Veranstaltungen

**Ihr Profil**
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung
- Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vorzimmer
- oder Sekretariatsbereich mit
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
- Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist präzise, klar und situationsangemessen
- Sie überzeugen durch Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein höfliches sowie sicheres Auftreten
- Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
- Ein routinierter Umgang mit den gängisten MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 28.11.2025.**Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.**

**Ihr Entgelt**

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt **von der Entgeltgruppe**E05** bis zur** **E09a** **TV-L** (ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich)** mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

**_ Was uns ausmacht..._**

Wir wünschen uns Menschen mit **Leidenschaft und Persönlichkeit**, die bei **außergewöhnlichen Projekten** mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religi