Assistenz Im Organisations- Und Büromanagement Mit

**Wer ist little ART e.V.**

little ART ist eine gemeinnützige Organisation, die soziale Kunstprojekte mit Kindern, Jugendlichen und Senior*innen in München umsetzt. Unser Sitz ist im historischen Münchner Künstlerhaus am Lenbachplatz, wo täglich Kreativ-Workshops stattfinden. Wir arbeiten mit über 250 Partnern aus Kultur, Wissenschaft und Wirtschaft zusammen.

Machen Sie mit uns little ART groß und unterstützen uns.

Je nach Ihren individuellen Vorerfahrungen setzen wir die inhaltlichen Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit, begleiten Sie in Ihrer Einarbeitung und ermöglichen es Ihnen, mit der Zeit in die Aufgaben hineinzuwachsen

**Ihre Aufgaben**
- Bei allen laufenden Projekten behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass die anstehenden Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Projektleitern erledigt werden. Sie wirken bei der Verfassung von Projektberichten mit und erstellen die Projektabrechnungen.
- Sie nehmen die Rechnungsprüfungen zu den Projekten sowie Eingangs
- und Ausgangskontrolle selbstständig vor.
- Wenn es um die Kunst-Workshops vor Ort geht, sind Sie Ansprechperson vor Ort und kontrollieren die Vorbereitung und Nachbereitung der Kunstworkshops.
- Sie übernehmen die zeitliche und personelle Planung und Organisation unserer Kunst-Workshops mit Kindern, die von Künstler*innen geleitet werden.
- Dabei sind Sie für die Einteilung und Steuerung der Künstler*innen, Praktikant*innen und Helfer*innen zuständig und sichern als zentrale Verbindungsstelle einen reibungslosen Ablauf.
- Sie haben viel direkten Kontakt zu Kindern, da Ihr Arbeitsbereich im gleichen Raum ist, in dem die Workshops stattfinden.
- Die individuelle Kommunikation mit Workshop-Interessent*innen wie Eltern und Organisationen, Terminvereinbarungen für Workshops, Gespräche vor und nach den Workshops gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Kommunikation mit möglichen Förderern von little ART.
- Darüber hinaus halten Sie Kontakt mit Institutionen, Partner*innen, Künstlerteam, Praktikant*innen, Helfer*innen und arbeiten gerne mit diesen zu unterschiedlichen Themen zusammen.
- Sie stellen die Administration von little ART sicher, indem Sie beispielsweise Stammdaten erfassen, Verträge und Formulare verwalten und eigenverantwortlich den Schriftverkehr und die Kommunikation mit externen und internen Partner*innen gestalten.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über ein kaufmännisches Grundverständnis, besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder punkten mit Ihrer Berufserfahrung.
- Sie haben Berufserfahrung, idealerweise im Organisationsmanagement.
- Mit administrativen Aufgaben sowie der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sind Sie vertraut.
- Eine hohe Motivation, Zielstrebigkeit, Eigeninitiative, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.
- Darüber hinaus besitzen Sie Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und pragmatisches sowie lösungsorientiertes Denken.

**Unser Angebot**

Dem gesamten little ART-Team liegt die Philosophie der Tätigkeit sehr am Herzen. Wir sind fest davon überzeugt, dass die heutige Gesellschaft mehr verantwortungsbewusste und kreative Menschen mit Herzensbildung braucht. Dafür steht little ART
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einsatz in einer sinngebenden Organisation in einer schönen Umgebung im historischen Münchner Künstlerhaus
- Soziale Kulturevents
- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kollegiales und von der Aufgabe begeistertes Team

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort