Administrative Technology Coordinator

DEINE HERAUSFORDERUNG

coboworx ist eines der spannendsten Robotik Startups Europas Wir machen den einfachen Einstieg in die Industrierobotik für alle KMUs möglich Der Mix aus sehr erfahrenen Gründern, hochtalentierten Young Professionals aus den Bereichen Robotik, Applikation, Softwareengineering, Sales & Marketing gestützt von namhaften Investoren und Angels macht uns besonders

Ab sofort suchen wir einen Administrative Technology Coordinator (m/w/d) für unser Technology Team in der Region Trier (Salmtal) oder hybrid. Du bist die rechte Hand unseres CTO’s und unterstützt ihn bei allen operativen Themen. Bei coboworx bieten wir Dir ein großartiges Team, einen hohen Gestaltungsspielraum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket. #joincoboworx - erfahre echtes Start-up-Spirit und wachse mit uns

DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst allgemeine Administrationsaufgaben einschließlich Dokumentationsverwaltung und Koordinierung mit anderen Abteilungen (Sales, Marketing, IT etc.) um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Du betreibst Prozessoptimierung, Umsetzung von Kostensenkungen und Aufsetzen neuer Prozesse sowie einer Reportingstruktur
- Du pflegst Datenbanken und Ablagesysteme (MS SharePoint, Confluence, JIRA, HubSpot etc.) sowohl elektronisch als auch in Papierform (Abnahmeprotokolle, Service Berichte etc.)
- Du planst unsere Abteilungsmeetings, fertigst detaillierte Protokolle und bereitest Aufgaben nach
- Du unterstützt den CTO bei allen operativen Themen sowie Verfolgung von Aufgaben und Zeitplänen innerhalb des Technology Team

WEN WIR SUCHEN
- Du hast eine technische Ausbildung/Studium und idealerweise Erfahrung aus dem Bereich Maschinenbau, Automatisierungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
- Berufseinsteiger willkommen
- Bevorzugt bringst du Erfahrung im Bereich der Prozessoptimierung und Projektleitung mit
- Du bist ein Organisationstalent, kannst sehr gut priorisieren und kommunizieren
- Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office, Service-Ticket-System-Erfahrung ist von Vorteil (Jira oder ähnliches)
- Gute Deutsch
- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

WIR BIETEN
- Flexibilität: Jede Uhr tickt anders, flexible Gestaltung der Arbeitszeit, hybrid möglich
- Zukunftsaussichten: Du bist in einem spannenden High-Tech Markt mit großem Wachstumspotenzial tätig
- Startup-Spirit: Ein überaus spannendes Umfeld in einem der aufregendsten Robotik Start-ups Europas mit vielen innovativen Köpfen
- Persönliches Wachstum: wachse mit den Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien, viel Platz für eigene Ideen
- Benefits: attraktive Vergütung mit großzügiger Urlaubsregelung, High-End-Hardware für Spitzenleistungen, Fitnesspaket (Urban Sports Club), betriebliche Krankenversicherung, Corporate Benefits Discount Programm