HR Administrator

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Derichebourg Multiservices Vollzeit

**Détail du poste**

**The HR Administrator plays an integral role within the HR Team, responsible for managing various administrative functions contributing to the overall efficiency and effectiveness of the HR function.**

**Key responsibilities include**:
**Payroll Management**:

- Verify employees' attendance and absences, including unauthorized absence, sick leave, and holiday entitlements.
- Organize salary advance payments for employees as needed.
- Oversee and track bonus payments, ensuring compliance with relevant bonus schemes.
- Assist with monthly audits of payroll data, including vacation call duties, hardship allowances, overtime, TSA, and contract amendments.
- Support monthly time-tracking closure activities.
- Initiate payroll processing within designated timelines.
- Review and verify employee payslips, addressing any discrepancies or inquiries.
- Coordinate payroll corrections when necessary.
- Maintain and update payroll key performance indicators (KPIs) and claims.
- Compile and update all social and legal data affecting payroll operations.
- Address employee inquiries regarding payroll matters.
- Serve as the liaison between employees and external payroll service providers.

**Administration**:

- Coordinate the Entry and Exit process for employees.
- Ensure accuracy of data within the HR Tool (Personio) and forward relevant information to payroll service providers.
- Generate and maintain personnel files, both digitally and in hard copy format.
- Prepare employment contracts, employer certificates, and other relevant documents.
- Coordinate external work assignments once validated.
- Plan and coordinate medical visits for employees as required.
- Update HR monitoring tools and KPIs.
- Assist in organizing internal and external training courses.
- Coordinate A1 forms for external work assignments.
- Provide support to the Deputy HR Manager in various tasks.
- Address all employee inquiries promptly and professionally.

**Profil, expérience, formation**
- Bachelor's degree in economics, HR management, or a related field
- Prior professional experience in HR is advantageous
- Proficient in both English and German languages
- Strong proficiency in MS Office suite, particularly Microsoft Excel
- Sound understanding of organizational policies and HR procedures
- Preferred familiarity with aeronautical industry work environment
- Demonstrated ability to implement internal processes
- Skilled in setting and prioritizing tasks
- Capable of proposing and implementing continuous improvement initiatives
- Collaborative mindset with a strong sense of reliability
- Proactive self-starter with excellent initiative
- Exceptional interpersonal skills
- Adaptability to changing circumstances
- Superior organizational abilities with a keen eye for detail
- Ability to remain composed under pressure
- Dedication and commitment to tasks at hand
- Strong numerical proficiency
- DERICHEBOURG aeronautics services est reconnu comme l’un des leaders de la sous-traitance aéronautique à l’échelle européenne.

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Stunden: Vollzeit, 40 StundenStandort: Hamburg, Deutschland Als HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams in Deutschland und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos funktionieren. Dabei betreust Du...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland DVA International GmbH Vollzeit

    Die DVA Group ist ein global tätiges Chemieunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und Hauptsitz in Hamburg. Mit unseren Tochtergesellschaften DVA Agro, DVA Plastics sowie DVA Health & Nutrition sind wir seit Jahrzehnten erfolgreich in den Bereichen Pflanzengesundheit, Kunststoff-Distribution, pharmazeutische Rohstoffe und hochwertige Food Ingredients...

  • HR Administrator

    vor 35 Minuten

    Am Sandtorkai Hamburg, Hamburg, Germany VAROPreem Vollzeit

    HR Administrator / Personalsachbearbeiter(m/w/d)Stunden: Vollzeit, 40 StundenStandort: Hamburg, Deutschland Als HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams in Deutschland und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos funktionieren. Dabei betreust Du...

  • Junior HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Junior HR Administrator (w/m/d) in Vollzeit (38 Std.) für ein Logistikunternehmen mit Sitz in Hamburg-Hamm. Aufgaben - Personaladministration von Ein - bis Austritt - Erstellung von personalrelevanten Unterlagen (Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, etc.) - Pflege der Personalstammdaten - Unterstützung bei HR-Projekten Qualifikation -...

  • HR Administrator Mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    HR Administrator mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) **HIER WERDEN SIE ARBEITEN**: Für unseren Kunden im industriellen Umfeld,suchen wir Sie als** HR Administrator mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)** ab sofort für den Standort Hamburg **DIES SIND IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung bei der administrativen Umsetzung von Personalvorgängen, z....

  • HR Administrator mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    HR Administrator mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Für unseren Kunden im industriellen Umfeld,suchen wir Sie als HR Administrator mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) ab sofort für den Standort Hamburg DIES SIND IHRE AUFGABEN:Unterstützung bei der administrativen Umsetzung von Personalvorgängen, z. B. bei...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Stunden: Vollzeit, 40 Stunden Standort: Hamburg, Deutschland Als HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams in Deutschland und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos funktionieren. Dabei betreust Du...

  • HR Administrator/ Personalsachbearbeiter

    vor 11 Minuten

    Hamburg, Deutschland Neumann Gruppe GmbH Vollzeit

    We are Neumann Kaffee Gruppe. And we love coffee.For us at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee. As a globally active green coffee service group, our more than 3,300 employees in 28 countries work with dedication for and with green coffee, which is always the focus of our services along the entire coffee supply chain. Our fields of...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d) sind Sie bei unsrem Kunden, einem Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Bearbeitung der Personaladministration von Ein - bis Austritt - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen - Unterstützung in der Lohnbuchhaltung -...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Centric Germany Vollzeit

    Wir sind Centric - ein Anbieter von modernen Cloud-Lösungen für die Personalarbeit auf Basis von SAP-Technologie. Wir wachsen und erschließen neue Themen und Märkte - und suchen darum jemanden, der uns im Back Office den Rücken freihält und uns als **HR Administrator (m/w/d)**unterstützt. **Deine Aufgaben**: - Eigenständige Verantwortung für...