HR Administrator

Vor 4 Tagen

Hamburg, Deutschland Derichebourg Multiservices Vollzeit

**Détail du poste**

**The HR Administrator plays an integral role within the HR Team, responsible for managing various administrative functions contributing to the overall efficiency and effectiveness of the HR function.**

**Key responsibilities include**:
**Payroll Management**:

- Verify employees' attendance and absences, including unauthorized absence, sick leave, and holiday entitlements.
- Organize salary advance payments for employees as needed.
- Oversee and track bonus payments, ensuring compliance with relevant bonus schemes.
- Assist with monthly audits of payroll data, including vacation call duties, hardship allowances, overtime, TSA, and contract amendments.
- Support monthly time-tracking closure activities.
- Initiate payroll processing within designated timelines.
- Review and verify employee payslips, addressing any discrepancies or inquiries.
- Coordinate payroll corrections when necessary.
- Maintain and update payroll key performance indicators (KPIs) and claims.
- Compile and update all social and legal data affecting payroll operations.
- Address employee inquiries regarding payroll matters.
- Serve as the liaison between employees and external payroll service providers.

**Administration**:

- Coordinate the Entry and Exit process for employees.
- Ensure accuracy of data within the HR Tool (Personio) and forward relevant information to payroll service providers.
- Generate and maintain personnel files, both digitally and in hard copy format.
- Prepare employment contracts, employer certificates, and other relevant documents.
- Coordinate external work assignments once validated.
- Plan and coordinate medical visits for employees as required.
- Update HR monitoring tools and KPIs.
- Assist in organizing internal and external training courses.
- Coordinate A1 forms for external work assignments.
- Provide support to the Deputy HR Manager in various tasks.
- Address all employee inquiries promptly and professionally.

**Profil, expérience, formation**
- Bachelor's degree in economics, HR management, or a related field
- Prior professional experience in HR is advantageous
- Proficient in both English and German languages
- Strong proficiency in MS Office suite, particularly Microsoft Excel
- Sound understanding of organizational policies and HR procedures
- Preferred familiarity with aeronautical industry work environment
- Demonstrated ability to implement internal processes
- Skilled in setting and prioritizing tasks
- Capable of proposing and implementing continuous improvement initiatives
- Collaborative mindset with a strong sense of reliability
- Proactive self-starter with excellent initiative
- Exceptional interpersonal skills
- Adaptability to changing circumstances
- Superior organizational abilities with a keen eye for detail
- Ability to remain composed under pressure
- Dedication and commitment to tasks at hand
- Strong numerical proficiency
- DERICHEBOURG aeronautics services est reconnu comme l’un des leaders de la sous-traitance aéronautique à l’échelle européenne.

  • HR Administrator

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    HR Administrator (w/m/d) Arbeitsort:  Hamburg In Deiner Rolle als HR Administrator (w/m/d) bist Du mehr als nur eine Ansprechperson. Du spielst eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer Mitarbeiter*innen und bist ein aktiver Gestalter unserer HR-Prozesse. Wir suchen jemanden, der proaktiv handelt, gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem...

  • HR Administrator

    vor 1 Stunde

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bureau Veritas Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOUR MARK Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als...

  • HR Administrator

    vor 4 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bureau Veritas Group Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben.LEAVE YOUR MARKAuch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als starken...

  • HR Administrator

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Deutschland Valora Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    In Deiner Rolle als HR Administrator (w/m/d) bist Du mehr als nur eine Ansprechperson. Du spielst eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer Mitarbeiter*innen und bist ein aktiver Gestalter unserer HR-Prozesse. Wir suchen jemanden, der proaktiv handelt, gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem Team, das Zusammenhalt großschreibt, zu Hause...

  • HR Administrator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland BIGPOINT GMBH Vollzeit

    Bigpoint wurde 2002 mit dem Ziel gegründet, großartige Spiele anzubieten, die jeder spielen kann. Nicht nur im Bereich der Browserspiele, sondern auch im Bereich der Handyspiele wollen wir innovative Spiele für alle Spielerkategorien anbieten. Als HR Administrator m/w/d erweiterst Du unser hochmotiviertes und kollegiales Team Human Resources an unserem...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Centric Germany Vollzeit 101.760 € - 152.740 € pro Jahr

    Wir sind Centric – ein Anbieter von modernen Cloud-Lösungen für die Personalarbeit auf Basis von SAP-Technologie.Wir wachsen und erschließen neue Themen und Märkte – und suchen darum jemanden, der uns im Back Office den Rücken freihält und uns als HR Administrator (m/w/d) unterstützt.Deine Aufgaben- Eigenständige Verantwortung für Recruiting und...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**HR Administrator (M/F/d)** Your new job includes - As HR Administrator (M/F/d) you are the first contact person for all technical and administrative personnel-specific questions for a defined support area at the headquarter. In particular, you will- carry out payroll accounting for your area of responsibility...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d) sind Sie bei unsrem Kunden, einem Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Bearbeitung der Personaladministration von Ein - bis Austritt - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen - Unterstützung in der Lohnbuchhaltung -...

  • (Junior) HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d) sind Sie bei unsrem Kunden, einem Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Bearbeitung der Personaladministration von Ein - bis Austritt - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen - Unterstützung in der Lohnbuchhaltung -...