Junior Assistenz

Für unsere Geschäftstelle in Ulm suchen wir eine/n neue Kolleg:in

**WAS DICH BEI UNS ERWARTET**
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Aufarbeiten und Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Selbstständig Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung, sowie eigenständiger Projekte

**WAS DU DAFÜR BRAUCHST**
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Sehr gute Kenntnisse in Umgang mit MS Office-Produkten (insbes. Excel und PowerPoint) und üblichen digitalen Medien eines modernen Office
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion
- Ausgeprägtes Koordinations
- und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie Teamfähigkeit
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Axians in Deutschland**

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von Vinci Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den fünf Geschäftsbereichen IT & Managed Services, Business Applications & Data Analytics, TI Fixed Network, TI Mobile Networks & Infrastructure Services und Public Software sorgen Berater, Entwickler und Techniker dafür, das Leben von Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud
- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens
- und Breitbandnetze, IoT-Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und die öffentliche Verwaltung. 2021: 479 Millionen Euro Umsatz // 1.900 Mitarbeitende // 28 Städte

**Axians Infoma** entwickelt eigene Softwarelösungen und Apps für die öffentliche Verwaltung. Themen wie Cloud und Künstliche Intelligenz gehören bereits dazu und werden das kommunale Handeln in Zukunft immer mehr unterstützen. Kommunen, kommunale Rechenzentren, öffentliche Einrichtungen und Kirchen realisieren damit ihre digitalen Prozesse für Smart Government, Finanzwesen, Business Intelligence, Liegenschafts
- und Gebäudemanagement sowie Ausländerwesen und Einbürgerung.