Bürokaufmann/frau (M/w/d)

"Bist du bereit, Teil eines dynamischen und schnelllebigen Unternehmens zu werden, das die E-Commerce-Branche aufmischt? Dann bist du bei uns genau richtig Alloi-Brands ist ein auf direct-to-comsumer Marken spezialisierter Brandbuilder. Wir entwickeln unsere Marken 100 % inhouse, von der ersten Idee bis hin zum international erfolgreichen Unternehmen. Unser Team besteht aus einer vielfältigen Gruppe von Menschen, die leidenschaftlich darauf aus sind, innovative und benutzerfreundliche Produkte zu entwickeln, die die Erwartungen der Kunden übertreffen. Ein Arbeitsplatz bei uns bedeutet, Teil eines jungen und motivierten Teams zu sein, das die Zusammenarbeit und Kreativität schätzt. Wir bieten eine flexible und anspruchsvolle Arbeitsumgebung, die persönliche und professionelle Entwicklung fördert. Marken aus unserem Hause erreichen jährlich mehrere Millionen Kunden immer mit dem gleichen Ziel: in online bisher unterrepräsentierten Märkten qualitativ hochwertige Produkte direkt vom Hersteller anzubieten. Also worauf wartest du? Komm und sei Teil der digitalen Revolution und hilf uns dabei, die Zukunft des E-Commerce zu gestalten" Aufgaben TÄTIGKEITEN | VERANTWORTUNGEN Organisation & Administration - Mitwirkung beim Projektmanagement aktueller Themen - Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft - Erstellung von Protokollen und Dokumentationen sowie Pflege von Datenbanken und Akten - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch telefonisch - Du bist verantwortlich für die Planung von Meetings, Geschäftsreisen und Events Finance - Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern - Rechnungseinholungen & Rechnungsabwicklungen - Vorbereitung und Abwicklung im Bereich Zahlungen HR - Du bist verantwortlich für die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen - Du bist Ansprechpartner für die Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen - Als Experte auf deinem Gebiet kommunizierst du selbstständig mit Bewerbern und unterstützt beim Hiring Process: treffen der Vorauswahl, Führen von Erstgesprächen und Terminierung von Kandidaten - Bearbeitung der Ein - und Austritte - Du bist Ansprechpartner und kümmerst dich um die administrative Personalbetreuung Office Management - Postein - und Ausgang / Mails - Du bist verantwortlich für die Bestandsprüfungen & Bestellungen Materialien - Verwaltung Equipment & Geräte - Als Experte auf deinem Gebiet organisierst du die Büroabläufe Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten, sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild - Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit **Benefits**: WAS WIR DIR BIETEN - Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten - Bei uns gibt es kurze und schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume. Bei uns findest du eine Mischung aus Start-up Mentalität und Professionalität durch jahrelange Erfahrung. - Ein attraktives Gehalt sowie eine hochmoderne Arbeitsausstattung inklusive Mac-Book und Iphone gehören zu dieser Position. - Free Softdrinks, Kaffee und Wasser stehen immer Bereit - Regelmäßige Teamevents - Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung bei der Altersvorsorge durch die Möglichkeit, Geld in einen Sparplan einzuzahlen und dieses durch das Unternehmen zusätzlich zu unterstützen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören +496151 / 394640 **Ansprechpartner**: Nick Höppner