Mitarbeiterin / Mitarbeiter (D/w/m) Anmeldung Institut Für Allergieforschung

-Arbeitszeit

**Teilzeit, Vollzeit**
Eintrittsdatum

**01.04.2025**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**14.03.2025**
Einsatzort Charité

**Campus Benjamin Franklin, Steglitz**
Kennziffer

**4326**
Entgeltgruppe

**E5**

Am Institut für Allergieforschung verbinden wir innovative Forschung mit patientennaher Betreuung. Unsere Spezialsprechstunden decken alle Bereiche der Allergologie ab und bieten umfassende Unterstützung für komplexe Fälle. In enger Zusammenarbeit mit niedergelassenen Fachärztinnen und Fachärzten sowie dem Comprehensive Allergy Centre Charité (CACC) gewährleisten wir eine umfassende Versorgung. Darüber hinaus befinden sich das Interdisziplinäre Mastozytose Centrum Charité (IMC2) sowie das Autoinflammation Reference Center Charité (ARC2) in unserem Hause.

**Die Stelle im Überblick**
- Beantworten oder Weiterleitung von Anrufen entweder an die entsprechenden Ansprechpersonen oder Sie kümmern sich selbst um dessen Bedürfnisse
- Sie begrüßen unsere Patientinnen und Patienten bei ihrer Ankunft, melden sie an und erheben Versicherungsinformationen und andere notwendige Daten
- Sie versorgen unsere Patientinnen und Patienten mit Formularen sowie Kopien unserer Praxisrichtlinien und gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen
- Sie führen Akten in Papierform sowie Dateien, die in SAP gespeichert sind
- Sie rufen unsere Patientinnen und Patienten an, um sie an bevorstehende Termine zu erinnern und ihnen zu helfen
- Sie beantworten Terminanfragen, Terminabsagen und Rezeptanfragen per E-Mail und Telefon
- Sie haben für alle Patientinnen und Patienten stets ein offenes Ohr und kümmern sich gewissenhaft und emphatisch um ihre Bedürfnisse

**Danach suchen wir**
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter als ZFA oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in medizinischer Assistenz oder Verwaltung in einer Praxis oder in einer Klinik
- Fähigkeit, mit einer schnelllebigen Umgebung umzugehen und Aufgaben nach Wichtigkeit zu priorisieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint), SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Freundliche und kompetente Ausstrahlung sowie Planungs
- und Organisationsgeschick
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, Sorgfalt und Toleranz
- Englischkenntnisse sind wünschenswert

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Umfassende und sorgfältige Begleitung in der Einarbeitungsphase
- Kein Schichtdienst, keine Wochenend
- / Feiertags
- oder Nachtdienste
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E5 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Vertrag
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 28,9 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 14.03.2025
- Kennziffer 4326

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Wenke Neumann

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.