Verwaltungsassistent (M/w/d)

vor 2 Wochen

Legden, Deutschland Marantec Group Vollzeit

**Verwaltungsassistenz (m/w/d)**
Unser Standort in Legden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Verwaltungsassistenz (m/w/d)** in Teilzeit. Unsere langjährige Kollegin Elke geht im November in ihren wohlverdienten Ruhestand und wir möchten diese wichtige Position neu besetzen. Zu den Hauptaufgaben gehören administrative Tätigkeiten und die Organisation des Büroalltags.

**Dafür übernimmst du bei uns Verantwortung**:

- Bearbeitung des Postein
- und Ausgangs
- Unterstützende HR- und Personalarbeit:

- Pflege von Zeitkonten und Erstellung von Mitarbeiterlisten
- Verfassen von Arbeitszeugnissen
- Betreuung von Leiharbeitnehmenden & Auszubildenden
- Abwicklung von Förderanträgen
- Kommunikationsschnittstelle zum HR-Management
- Bewirtung und Beschaffung: Du organisierst die Bewirtung, einschließlich der Beschaffung von Lebensmitteln und Getränken
- Arbeitsmedizinische Organisation: Du unterstützt bei der Organisation arbeitsmedizinischer Maßnahmen wie Grippeimpfungen und Bildschirmarbeitsplatzuntersuchungen
- Schulpartnerschaft: Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Partnerschule
- Veranstaltungsmanagement: Du organisierst Firmenfeiern
- Empfangstätigkeiten: Du bist verantwortlich
- Planung, Abwicklung und Buchung von Dienstreisen für unsere Mitarbeiter
- Verwaltung des Dienstwagenpools
- Bedienen der Telefonzentrale & Eingangskontrolle am Empfang
- Betreuung/Verwaltung Schließanlage

**Notwendige Fähigkeiten und Kenntnisse**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroverwaltung
- Sicherer Umgang mit Google Cloud-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wenn du eine neue Herausforderung suchst und dich mit den oben genannten Aufgaben identifizieren kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.

**Kontakt**
Marantec Marienfeld GmbH & Co. KG
Laura Westhoff
Remser Brook 11 | 33428 Marienfeld
Tel.: + 49 5247 705-263

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  • CNC-Programmierer (m/w/d)

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  • Gartenbauhelfer (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Legden, Deutschland Personal Service PSH GmbH Vollzeit

    GARTENBAUHELFER (M/W/D) IN 48739 LEGDEN Willkommen bei Personal Service PSH, wo Deine Erfahrung zählt und Deine Zukunft beginnt! Bist Du bereit, Deine Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Bei uns findest Du die perfekte Mischung aus Herausforderung und Unterstützung. Entfalte Dein volles Potenzial in einem Umfeld, das Deine Entwicklung fördert und...

  • Gartenbauhelfer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Legden, Deutschland Personal Service PSH GmbH Vollzeit

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  • Gartenbauhelfer (m/w/d)

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    Legden, Deutschland Personal Service PSH GmbH Vollzeit

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  • Lagermitarbeiter m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Legden, Deutschland Support Personallogistik GmbH Vollzeit

    Lagermitarbeiter m/w/d Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Kundenunternehmen in Legden einen Lagermitarbeiter m/w/d in Vollzeit. Arbeitszeit  Mo-Do 06:00 - 15:00 Uhr  Fr 06:00 - 12:30 UhrWir bieten Ihnen:Stundenlohn: ab 15,50€ je nach Berufserfahrung Gute Übernahmemöglichkeit Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis...

  • Helfer m/w/d Produktion

    vor 2 Wochen

    Legden, Deutschland Support Personallogistik GmbH Vollzeit

    Helfer m/w/d Produktion Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Kundenunternehmen in Legden einen Produktionshelfer m/w/d in Vollzeit. Arbeitzeiten:  Mo - Do 06:00 - 15:00 Uhr, Freitags 06:00 - 12:15 Uhr.Wir bieten Ihnen:Stundenlohn: ab 15,00€ Übernahmemöglichkeit Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie...