Kauffrau Für Büromanagement

**Ihre Aufgaben**:
**1. Kundenbetreuung & Terminmanagement**
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder vor Ort
- Terminvereinbarung und -koordination für Beratung, Aufmaß und Montage
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden im Ausstellungsraum
- Erstellung und Versand von Terminbestätigungen

**2. Auftragsbearbeitung & Organisation**
- Erfassung und Verwaltung von Kunden
- und Projektdaten
- Vorbereitung und Dokumentation von Aufmaß-Terminen
- Weiterleitung von Auftragsdetails an die zuständigen Abteilungen
- Mitarbeit an der Erstellung von Angeboten und Verträgen

**3. Rechnungs
- und Zahlungsabwicklung**
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung von Rückfragen
- Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen, Durchführung des Mahnwesens und Abstimmung mit der Buchhaltung
- Verwaltung von Material
- und Dienstleistungskosten

**4. Büroorganisation & Verwaltung**
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und internen Listen zur Optimierung betrieblicher Abläufe
- Bestellungen von Büromaterial und Arbeitsmitteln für Monteure
- Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und digitalen Prozessen

**Ihr Profil**:

- Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement oder Finanzbuchhalterin (m/w/d) gerne gesehen, aber keine Voraussetzung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kostenbewusstes Denken und Eigeninitiative
- Team
- und kommunikationsfähig sowie belastbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Erfahrung mit DATEV (wünschenswert, aber nicht erforderlich)
- Sie bewahren in stressigen Situationen den Überblick und priorisieren Ihre Aufgaben auch unter Termindruck sinnvoll und fristgerecht
- Sie beweisen Einfühlungsvermögen und sind in der Lage, sich auf die individuellen Belange einzustellen
- Sie kommunizieren offen und wertschätzend mit den Teams und tragen aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei
- Auch neue oder unerwartete Themen bringen Sie nicht aus der Ruhe

**Wir bieten**:

- Unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit eines Teilzeitmodells
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team
- Zusätzliche Benefits wie Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und eine ergänzende Krankenversicherung
- Obst und Getränke am Arbeitsplatz
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Bereit für eine neue Herausforderung? Senden Sie uns Ihre Bewerbung per **E-Mail, Post oder über unser Bewerbungsformular** - ganz so, wie es für Sie am besten passt oder rufen Sie im Vorfeld an.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Frau Ines Schmidt
Telefon: 05305-9193115

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 18,50€ - 22,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Selbstbewusstes Auftreten
- Kundenkommunikation

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 24.03.2025