Vw-n-155: Assistenz

Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine praxisorientierte, familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch hervorragende Studienbedingungen, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Forschung, Lehre, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern
- und Diskussionskultur auf dem Campus als einem Ort der Begegnung. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In
- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft
An der Technischen Hochschule Aschaffenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) der Präsidentin
Diese Stelle ist für ein Jahr befristet.
**Bewerbungskennziffer**: vw-n-155
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Büroorganisation, selbständige Vorbereitung von Präsentationen und Schriften einschließlich nationaler und internationaler Korrespondenz, Schriftgutverwaltung
- Vereinbarung, Koordination, Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen der Präsidentin
- Organisation von Hochschulveranstaltungen, Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung von (Jubiläums-)Feierlichkeiten
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bewirtschaftung und Überwachung der Finanzmittel der Präsidentin
- Pflege der Internetseiten für den Bereich der Hochschulleitung

Worauf kommt es an?
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches Auftreten
- Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Teamfähigkeit

Was sind die Einstellungsvoraussetzungen?
- Einschlägige Ausbildung
- Sichere Beherrschung der üblichen Office-Programme
- Grundlegende Typo-3-Kenntnisse
- Wurde der höchste Abschluss an einer ausländischen Schule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.

Was bieten wir Ihnen?
- Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und hoher Verantwortung
- Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), EGr. 8

Die Technische Hochschule Aschaffenburg begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Technische Hochschule Aschaffenburg
Referat Personal
Würzburger Str. 45
63743 Aschaffenburg