Backoffice (M/w/d)

vor 1 Tag


Bad Vilbel, Deutschland CareVisionCompany Vollzeit

Stellenanzeige: Mitarbeiterin im Backoffice (Teilzeit - weiblich)

Arbeitszeiten: Montag - Mittwoch - Freitag von 09:00 - 17:00 Uhr

(flexibel anpassbar)

**Über uns**

Unser inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Bad Vilbel vermittelt seit 2019 ausgebildete Pflegefachkräfte, überwiegend aus Thailand, in deutsche Krankenhäuser sowie Alten
- und Pflegeheime.

Als Full-Service-Dienstleister übernehmen wir sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe, inklusive Wohnungssuche und - Einrichtung, sowie alle Behördengänge. Die Abholung am Flughafen sowie die persönliche Vorstellung in der Einrichtung findet ebenfalls durch uns statt. Wir begleiten unsere Pflegekräfte umfassend und weit über die Einreise hinaus.

**Deine Aufgaben**

In dieser vielseitigen Teilzeitposition bist du eine wichtige Schnittstelle für unsere internen und externen Abläufe. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
**Abholung der Pflegekräfte am Flughafen**:

- Organisieren und übernehmen der Abholung der Pflegekräfte
- freundlicher Empfang
- Fotodokumentation

**Post und Versand**:
Du kümmerst dich um den Postversand und unterstützt das Team bei administrativen Abläufen.

**Übergabe und Feedback-Gespräche**:

- Du führst persönliche Feedbackgespräche mit unseren Kunden und übergibst unsere Pflegekräfte persönlich im Krankenhaus/Pflegeheim.

**Administrative Tätigkeiten**:
Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, insbesondere im Bereich Excel. Dazu gehören die Pflege und Verwaltung von Daten der Pflegekräfte, sowie unterstützende Tätigkeiten bei internen Projekten.

**Pflege Apartments im Bürohaus**:
Du übernimmst die vollständige Pflege unserer voll eingerichteten Apartments, in welchen unsere einreisenden Pflegekräfte für ca. 1 Woche übernachten. Hier geht es um die Organisation der Einteilung und Erklärung, wie die Apartments genutzt werden sollen und wie diese wieder abgegeben werden (gewaschene Bettwäsche, Sauberkeit etc.)

**Ihr Profil**

Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben von Vorteil.

**Gültiger Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Übernahme von Fahrten, z. B. zur Abholung am Flughafen.**

Sicherer Umgang mit MS Excel und anderen gängigen Office-Anwendungen von Vorteil.

Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in Teilzeit

**Wir bieten**:

- Ein kollegiales und motiviertes Team in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

Bewirb dich jetzt

Dein CVC-Team

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.300,00€ - 1.600,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge

Bewerbungsfrage(n):

- Führerschein Klasse B

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.01.2025



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    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **leistungsorientierte Bürokraft (m/w/d)** in **Teilzeit**, die mit Eigeninitiative, Struktur und Ideen das Rückgrat unseres Unternehmens stärkt. Deine Aufgaben: - Du hältst unseren operativen Alltag im Backoffice reibungslos am Laufen - Du übernimmst administrative und **organisatorische Aufgaben** mit...


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