Sachbearbeiter Export

9114 Madaus GmbH

At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via:
Access - Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership - Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and

Partnership - Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.

Jeden Tag stellen wir uns der Herausforderung, etwas zu bewegen. Als Sachbearbeiter Export (m/w/d) sind Sie verantwortlich für Auftragsabwicklung in dem zugeordneten landesspezifischen Bereich.

Zu den wesentlichen Verantwortungsbereichen dieser Position zählen:

- Überwachung der Liefertermine/ Kommunikation etwaiger Lieferverzögerungen intern oder extern
- Erstellung der Zoll
- und Begleitpapiere
- Anfertigung von Ausfuhrbegleitdokumenten und Proforma-Rechnungen
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Spediteuren, Kunden, Vertriebspartnern sowie Behörden auf Deutsch und Englisch
- Auftragsbezogene Verladeplanung per LKW, Schiff, Flugzeug
- Reklamationsbearbeitung
- Gefahrgutabwicklung
- Kontierung und Kontrolle von Frachtrechnungen
- Pflege und Erstellung von Auswertungen in Excel

Im Rahmen dieser Position sind die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), gerne mit einer Zusatzqualifikation als Fachkaufmann (m/w/d) für Außenwirtschaft
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Export
- und Zollabwicklung
- Fundierte Kenntnisse in der Dokumentenlegalisierung sowie im Import
- Sichere Gefahrgutkenntnisse/IATA/ADR/IMDG sowie Anwenderkenntnisse in SAP-Programmen oder fundierte Anwenderkenntnisse in anderen gängigen ERP Systemen werden vorausgesetzt
- Akkreditivkenntnisse sowie ATLAS oder AEB Software-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Motivation, analytische
Denkweise, gutes Organisations
- und Zeitmanagement

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.

Viatris is an Equal Opportunity Employer.