Vorstandsassistenz (M/w/d)

VR-Bank Ludwigsburg eG
- Ludwigsburg
- Vollzeit
- Festanstellung
- Teilweise Homeoffice

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Bank - als zuverlässige Schnittstelle zur Unternehmensführung, Garant für Struktur, Qualität und reibungslose Abläufe - und als aktiver Treiber von Kundenorientierung, Innovation und Veränderung.**

Im Zuge einer Nachfolgeregelung aufgrund einer internen Umorientierung suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit - mit organisatorischem Geschick, hoher Kommunikationskompetenz und einem klaren Blick für administrative Exzellenz - als

**Vorstandsassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben - vertrauensvoll, verbindlich, wirkungsvoll**:
**Operativ entlasten**: Sie unterstützen den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Fragen - von der Terminkoordination über die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen bis hin zur Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.

**Information steuern**: Sie übernehmen die zentrale Schnittstellenfunktion in der internen Informationsverteilung, bereiten externe Rundschreiben strukturiert auf und stellen eine zielgerichtete Kommunikation an die relevanten Bereiche sicher.

**Verträge verwalten**: Sie verantworten die systematische Pflege und Verwaltung der Verträge innerhalb unserer Bankorganisation.

**Kompetenzen sichern**: Sie pflegen und prüfen Vollmachten sowie Entscheidungskompetenzen und arbeiten dabei eng mit den zuständigen Fachbereichen zusammen.

**Organisation übernehmen**: Sie begleiten und organisieren interne wie externe Termine, Veranstaltungen und Besprechungen und sorgen für einen professionellen Auftritt gegenüber Gästen, Partnern und Kunden.

**Impulse setzen**: In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand erkennen Sie frühzeitig Trends, Entwicklungen und Verbesserungspotenziale - und bringen Ihre Ideen aktiv ein, um Prozesse weiterzuentwickeln und neue Impulse für eine moderne, zukunftsgerichtete Bank zu setzen.

**Qualität gewährleisten**: Sie achten auf die Einhaltung definierter Standards, erkennen Optimierungspotenziale und bringen sich aktiv in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein - mit dem Ziel, Flexibilität, Effizienz und Kundennutzen spürbar zu steigern.

**Was Sie mitbringen sollten - strukturiert, diskret, lösungsorientiert**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium - idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenz
- oder Verwaltungsumfeld einer Bank oder eines Unternehmens.
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - auch in einem dynamischen Umfeld.
- Sicheres und stilsicheres Auftreten, hohe Diskretion sowie eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und als vertrauensvolle Ansprechperson für Vorstand, Mitarbeitende und externe Partner zu wirken.
- Ein Gespür für kundenorientiertes Denken und Handeln sowie die Bereitschaft, Veränderungen mitzugestalten und innovative Lösungen zu unterstützen.

Sie arbeiten in einer Funktion, die weit mehr ist als klassische Assistenz: Sie sind ein zentraler Unterstützer unserer zukunftsorientierten Ausrichtung - flexibel, vorausschauend und immer mit dem Anspruch, Qualität, Innovation und Kundenfokus zu verbinden.

**Kontakt**:

- Oliver Schucker
- PM-/in Senior Professionals
- 07141 2481108