Mitarbeiter Empfang

Standort: Rohrdorf (D)

Gesellschaft: DE - SPZ Service GmbH

Arbeitsumfang: Teilzeit

Arbeitsbeginn: Ab sofort

**IHRE AUFGABEN**:

- **Empfangskompetenz**: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kund/innen und Geschäftspartnern - persönlich und telefonisch.
- ** Kommunikationsschnittstelle**:Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Postfächer, interne Weiterleitung von Informationen.
- ** Post
- und Dokumentenlogistik**: Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost, Koordination von Kurierdiensten und Unterstützung bei Dokumentenablage.
- ** Rechnungsverständnis**: Erfassung und formale Prüfung von Eingangsrechnungen über ein digitales Rechnungssystem in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- ** Datenpflege**: Aktualisierung und Verwaltung von Kreditoren
- und Debitorenstammdaten - zuverlässig und sorgfältig.
- ** Materialmanagement**:Bestellung und Kontrolle von Büromaterial und Geschäftsausstattung, Lagerhaltung im Blick.
- ** Fuhrparkkoordination**: Verwaltung der Firmenfahrzeuge: Fahrtenbuch, Schlüssel, Wartungstermine und Fahrzeugverfügbarkeit.
- ** Unterkunftsorganisation**:Koordination und Betreuung von Buchungen unserer Mitarbeiterhütten und Gästeunterkünfte
- ** Administrative Zuverlässigkeit**: Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Organisation interner Abläufe und kleiner Projekte.

**IHR PROFIL**:

- **Ausbildung**:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie, Hotellerie oder Verwaltung.
- ** Erfahrung**: Berufspraxis im Empfangs
- oder Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Rechnungswesen oder Verwaltung.
- ** IT-Kompetenz**:Gute Kenntnisse in MS Office, erste Erfahrung mit SAP oder digitalen Tools wie Hypatos von Vorteil.
- ** Organisationstalent**: Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick
- ** Kommunikationsstärke**: Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein sicheres Gespür für den richtigen Ton im Kontakt mit Gästen und Kolleg/innen.
- ** Verlässlichkeit**: Diskretion, Sorgfalt und ein Auge fürs Detail sind für Sie selbstverständlich.
- ** Schnittstelle zur Buchhaltung & Digitalisierung**: Sie arbeiten eng mit unserer Buchhaltung zusammen und unterstützen bei administrativen Aufgaben - auch kleinere Digitalisierungsprojekte sind Teil Ihres Arbeitsbereichs

**WIR BIETEN**:

- **Sicherheit**:Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen mit stabiler Marktposition
- ** Vielfalt im Arbeitsalltag**: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit am Empfang - Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und übernehmen zudem organisatorische Aufgaben
- ** Faire Vergütung**:Attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Baustoffe, Steine und Erden e.V. - inklusive Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- ** Zusätzliche Leistungen**:Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing
- ** Gesundheit & Ausgleich**: Wöchentlicher Betriebssport (Core-Training) - bleiben Sie fit und in Balance
- ** Frische Verpflegung**: Unsere Kantine bietet täglich frisch zubereitete Gerichte
- **Erholung mit Ausblick**:Firmeneigene Betriebshütten zur privaten Nutzung in traumhafter Lage
- ** Geregelte Arbeitszeiten im Team**: Sie arbeiten im 3-köpfigen Empfangsteam zu festen Zeiten: Montag-Donnerstag: 08:00-12:00 Uhr & 13:00-16:30 Uhr, Freitag: 08:00-12:00 Uhr