Werkstudent - Office Management (W/m/d)

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland shyftplan.com Vollzeit

_shyftplan_ bietet die cloudbasierte Softwarelösung für Automated Workforce Management. Unsere Software digitalisiert komplexe, bisher meist manuell ausgeführte Prozesse, und übernimmt beispielsweise Einsatzplanungen und Abwesenheitsmanagement. _shyftplan _sorgt so u.a. für mehr Effizienz und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.

Für unser Office im Herzen Berlin-Kreuzbergs suchen wir ab sofort für 15 - 20 Std./Woche eine/n:
**Werkstudent - Office Management (w/m/d)**
Make our teams feel at home.

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Deine Spielwiese: *
Als Office Manager/in (m/w/d) bist du Teil unseres HR Teams und arbeitest im engen Austausch mit allen Abteilungen. Du suchst nach Möglichkeiten, um Abläufe zu verbessern und zu automatisieren - von Empfangstätigkeiten, über Bestellungen jeglicher Art, bis hin zu Umbaumaßnahmen im Office und der Organisation von Events. Wenn du gern organisierst, Verantwortung übernehmen möchtest und eine abwechslungsreiche Aufgabe neben dem Studium suchst, ist das die richtige Stelle für dich.

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Was dich erwartet: *
- Du übernimmst administrative Aufgaben in allen Bereichen
- Du kümmerst dich um Bestellungen und koordinierst Dienstleister und Geschäftsreisen
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
- Du hilfst bei der Administration unserer Hardware

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Was wir dir bieten: *
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein motiviertes, internationales Team
- Volle Integration ab dem 1. Tag und tiefe Einblicke in den Alltag eines Tech-Startups
- Studentenfreundliche und flexible Zeiteinteilung
- Ein modernes, ruhiges Büro im Herzen Kreuzbergs
- Die neueste Technik und ergonomische Arbeitsplätze
- Regelmäßige Teamevents und Company Lunches
- Frisches Obst, Softdrinks und Müsli aufs Haus

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Dein Profil: *
- Du bist noch für mindestens 2 Semester immatrikuliert und stehst für mindestens 15 - 20 Stunden pro Woche zur Verfügung
- Du bist ein Organisationstalent und gehst darin auf, Verantwortung für verschiedenste Themen zu übernehmen
- Du identifizierst selbständig Verbesserungspotenziale und suchst proaktiv nach der passenden Lösung
- Du bist kommunikationsstark, empathiefähig und gehst offen und direkt auf Menschen zu
- Komplexe Zusammenhänge erschließt du dir schnell und suchst offen nach Feedback
- Du hast einen Faible für Tools und bist ein (digitales) Improvisationstalent
- Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

Art der Stelle: Teilzeit

  • Werkstudent Im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • Werkstudent Office Management

    vor 19 Stunden

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089

  • Aushilfe/ Werkstudent Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Was erwartet dich?**: - Du verantwortest als Hauptaufgabe die projektbezogene Verteilung der eingehenden Post, sowie das digitale Managen hiervon - Du kümmerst dich sekundär um die Unterstützung des Family Offices im wirtschaftlichen Kontext - Du erhältst perspektivisch die Möglichkeit einer stärkeren Einbindung in die verschiedenen Themenbereiche -...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfahrenen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und suchen...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Werkstudent in Office Management Immobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CASADA GmbH Vollzeit

    Die CASADA Unternehmensgruppe ist seit zwei Jahrzehnten in der Projektentwicklung auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. Mit unserem Know-how sorgen wir für Planungssicherheit und reagieren flexibel auf die Herausforderungen des Marktes. In der Entwicklung von Grundstücken, Wohn - und Gewerbeimmobilien verbinden wir kaufmännischen Sachverstand mit...

  • Werkstudent Project Management Office

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Project Management Office (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 211025

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland remind me GmbH Vollzeit

    **remind.me - der unabhängige, mehrfach ausgezeichnete und kostenlose Tarifoptimierer!** Mit unserem kostenlosen, automatisierten Wechselservice für Strom und Gas sorgen wir dafür, dass niemand mehr zu viel für seine Energie bezahlen muss. Unser Office Team stellt dabei sicher, dass alle internen Prozesse richtig ablaufen und unsere Mitarbeiter sich...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management 13€

    vor 19 Stunden

    Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

    13 € - 14 € pro Stunde Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Werkstudent (m/w/d) Office Management 13€** für ein renommiertes Kundenunternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche in **Berlin (und Potsdam)**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Werkstudent Office Management in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation und Technik GmbH Vollzeit

    **VDI/VDE Innovation und Technik GmbH**: - Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts - und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei...