Mitarbeiter (M/w/d) Im Tagungszentrum

**Mitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum in Würzburg**:
Würzburg | ab sofort

**Über diese Stelle**
Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs
- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs
- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags
- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig. Für unser Tagungszentrum in der Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.

**Vorbereitung und Einrichtung von Tagungsräumen**:
Sie sorgen für die eigenständige Vorbereitung sowie die Einrichtung unserer Tagungsräume und übernehmen sämtliche Auf-, Um
- und Abbauarbeiten.

**Haustechnik und Medientechnik**:
Sie planen und koordinieren den Aufbau, die Bedienung sowie die Wartung und Instandhaltung unserer Haustechnik und der Beschallungs
- und Projektionseinrichtungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

**Post
- und Schließdienst**:
Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Post
- und Schließdienstes im gesamten Haus und tragen so zur Sicherheit und Ordnung bei.

**Tagungsorganisation**:
Sie unterstützen tatkräftig bei der Vor
- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen und sorgen für ordnungsgemäße Pflege sowie Reinigung der Tagungsküche, um unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.

**Betreuung der Tagungsgäste und Catering**:
Sie betreuen unsere Tagungsgäste mit hohem Engagement und übernehmen eigenständig die Organisation und Durchführung des Caterings.

**Bestellungen und Rechnungsprüfung**:
Sie führen Lieferantenbestellungen durch und übernehmen die dazugehörige Rechnungsprüfung, um eine effiziente Warenwirtschaft sicherzustellen.

**Pflege der Tagungsräume**:
Sie sorgen dafür, dass die Tagungsräume stets in einwandfreiem Zustand sind und kümmern sich um deren regelmäßige Pflege und Instandhaltung.

**Büroorganisation & Verwaltung**:
Sie übernehmen abwechslungsreiche Büro
- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

**Unterstützung im Bildungsbereich**:
In unserem Aus
- und Weiterbildungsbereich unterstützen Sie bei verwaltungstechnischen und organisatorischen Aufgaben.

**Bestellwesen & Materialverwaltung**:
Sie übernehmen in Eigenverantwortung die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.

**Ihr Profil**:

- Ausgeprägte Kontaktfreudigkeit und eine hohe Servicebereitschaft
- Freude an selbstständigem, organisiertem und gastorientiertem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Einstellung zur Arbeit
- Ein freundliches und souveränes Auftreten, das unsere Gäste begeistertStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Erfahrungen in allgemeinen Verwaltungsaufgaben

**Verena Dazian**

Kolping-Akademie Würzburg
Kolpingplatz 1
97070 Würzburg

Fon: +49 931 4537-1101
Fax: +49 931 4537-1850

**Wir bieten**:

- Ein herzliches und erfahrenes Team, das Sie von Anfang an willkommen heißt und intensiv in alle relevanten Themen einarbeitet.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Kolping-Center Mainfranken, direkt im Herzen von Würzburg - hervorragend erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln (nur 50 Meter von der nächsten Bus
- und Straßenbahnhaltestelle entfernt).
- Flexibilität in den Arbeitszeiten:
Sie bringen die Bereitschaft mit, am Nachmittag und an Wochenenden zu arbeiten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten:
Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Fort
- und Weiterbildungen, damit Sie Ihre Kenntnisse stetig erweitern oder vertiefen können.
- Fahrradfreundlichkeit:
Wenn Sie gerne mit dem Fahrrad unterwegs sind, bieten wir Ihnen ein Wunsch-Dienstrad - mit oder ohne E-Antrieb - zu attraktiven Konditionen.
- Eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, inklusive Benefits, wie z. B. Rabatte in Kolping-Hotels.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste, wie unser Kolpingtag, um den Kolping-Spirit zu leben und das Miteinander zu fördern.
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester, für mehr Freizeit und Erholung.
- Die Möglichkeit, die Stelle in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen - ganz nach Ihren Bedürfnissen.