Assistenz (M/w/d) Für das Präsidium Der Bhh

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Berufliche Hochschule Hamburg (BHH) Vollzeit

Der Aufbau einer neuen Hochschule ist eine große Aufgabe für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen daher begeisterungsfähige Menschen, die das innovative Konzept der Beruflichen Hochschule Hamburg (BHH) gemeinsam mit uns in die Tat umzusetzen wollen.

Die BHH ist eine staatliche Hochschule, deren Aufgabe es ist, Ausbildung und Studium möglich zu machen. So können unsere Studierenden gleichzeitig zwei Abschlüsse in nur vier Jahren erlangen, einen Ausbildungs
- und einen Bachelorabschluss. Der Lehrbetrieb ist im Herbst 2021 gestartet.

**Assistenz für das Präsidium der BHH - Berufliche Hochschule Hamburg**
**Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) | EGr. 6 TV-L**

Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil eines hoch motivierten Teams
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben für das Präsidium, dazu gehören die Absicherung der Terminkoordination und der Korrespondenz, der Akten
- und Wiedervorlageorganisation und allgemeiner Büroaktivitäten sowie das Führen von Protokollen
- Unterstützung aller administrativen Prozesse für das Präsidium und die Abteilungsleitungen des Ressorts III und Übernahme von kleineren Projekten (z.B. Aktenmanagement, Zeitplanung, Gruppenveranstaltungen) und die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kongressen und anderen Veranstaltungen der BHH
- Zentrale Postkoordination, Telefonzentrale, Besucherempfang und -bewirtung
- Koordination von Anforderungen im Bereich der gebäudebezogenen Nutzungsanforderungen (Facility Management); Ansprechpartner der und zentraler Kontakt zu den Hausmeistern und gebäudebezogenen Dienstleistern
- Vertretung von Teilaufgaben der weiteren Assistenz des Präsidiums

**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf und
- ein Jahr Berufserfahrung in Tätigkeiten der ausgeschriebenen Stelle

**Vorteilhaft**
- eine selbstständige, ergebnisorientierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
- Empathie bei gleichzeitiger Wahrung von professioneller Distanz
- Organsiationstalent sowie Fairness und Kompromissfähigkeit im Umgang mit anderen
- eine treffende und verständliche Sprache - im Schriftlichen wie in Gesprächen und Konferenzen
- Verantwortungsbewusstsein sowie Servicementalität gegenüber Kundinnen und Kunden

Eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen:

- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- Betriebliche Altersversorgung
- Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche, wobei die Arbeitszeiten im Team unter Sicherstellung der Servicezeiten abgestimmt werden
- Arbeiten in einem freundlichen und hoch motivierten Team
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Fitnessstudios und Bäderland sowie für den Hamburger Hochschulsport
- gute Erreichbarkeit der BHH (Berliner Tor, Busstopp vor Eingangsbereich Ausschläger Weg); außerdem stehen ein kostenfreier Parkplatz und überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung

Bitte nutzen Sie die Möglichkeit, sich vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Tätigkeiten zu informieren. Wir freuen uns auf Ihren Anruf



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