Kaufmännische/r Angestellte/r Für das Wartungsbüro

vor 1 Woche

Paderborn, Deutschland Mitie Vollzeit

STELLENAUSSCHREIBUNG

**STELLENBEZEICHNUNG**:kaufmännische/r Angestellte/r für das Wartungsbüro - OPC Germany & Wider Europe (GWE)

**HAUPTAUFGABEN UND ZUSTÄNDIGKEITEN**:
Verantwortlich für die Durchführung der geplanten Wartungen und die Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Vorschriften für die Anlagen des Standorts Paderborn.

**Weitere Aufgaben, sind**:

- Unterstützung und Steuerung der PPM-Jahresplanung, einschließlich aller Ressourcenänderungen und Koordination der Ressourcenplanung für den Standort Paderborn
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglich vereinbarten Fristen
- Verantwortung für die Planung der PPM-Arbeiten in Abstimmung mit dem PPM-Supervisor.
- Verwaltung und Koordination von internen und externen Ressourcen.
- Überprüfung des VFM (value for money) der von Subunternehmern zu erbringenden Leistungen
- Berichterstattung (wöchentlich) über die PPM-Planung an den PPM-Supervisor
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowohl für interne als auch für externe Beteiligten.
- Verantwortung für die Bearbeitung und Archivierung der Dokumentation aller abgeschlossenen Arbeiten und Zertifizierungen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien sowie den Kunden
- und gesetzlichen Anforderungen
- Sicherstellung, dass alle internen Prozesse eingehalten werden
- Sicherstellung, dass alle Arbeiten den Standards, Richtlinien, Verfahren und Erwartungen von Mitie und dem Kunden entsprechen
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Health and safety (QHSE), um ein sicheres Arbeitsumfeld für Mitarbeiter und Lieferanten zu gewährleisten
- Förderung und Umsetzung von Best Practices

Und natürlich alle anderen Aufgaben, die Ihnen von Ihrem Vorgesetzten übertragen werden und die Ihren Fähigkeiten und Kapazitäten entsprechen.

**Attribute / Criteria**:
**Education / Qualifications / Training**
Essential:

- GSCE Levels or Equivalent
- Haupt
- or Realschulabschluss

Desirable:

- Ausbildung

**Knowledge & Experience**
Essential:

- Guter Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrung in der Koordination von eigenen Handwerkern und Nachunternehmern
- Sehr gute technische Auffassungsgabe
- Sach
- und Fachkompetenz
- Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und selbständige Arbeitsweise

Desirable:

- Frühere Erfahrungen mit der Arbeit in einem Verteidigungsministerium.

**Skills & Abilities**
Essential:

- Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch
- Akribische Aufmerksamkeit für Details.
- Effiziente Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Hervorragende Organisation

**Personal Qualities**
Essential:

- Enthusiastisch und flexibel
- Initiativfreudiges Teammitglied mit der Fähigkeit, mit mínimaler Aufsicht zu arbeiten.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
- Hohe Kundenorientierung und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil

**Objective Requirements**
Essential:

- Recht auf Arbeit in Deutschland
- Fähigkeit, die erforderliche MoD-Sicherheitsfreigabe zu erlangen.

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