Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten

Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das** Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Oberrhein** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Außenbezirk Iffezheim **unbefristet in Teilzeit**, eine/einen

**Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder artverwandter Beruf**:
**Es besteht die Option für ein Jahr befristet als Elternzeitvertretung (im ABz Kehl), in Vollzeit zur arbeiten.**
Der Dienstort ist Iffezheim
**Achtung: Der Außenbezirk Iffezheim ist nicht mit öffentlichem Verkehrsmittel erreichbar.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20250420_0002**

Bewerbungsfrist 21. März 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA Oberrhein
Ort: Iffezheim
PLZ: 76473
Bundesland: Baden-Württemberg

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Durchführung des Inneren Dienstes
- Verwalten des Postein
- und -ausgangs
- Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
- Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten
- Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP/HCM)
- Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (SAP/HCM)
- Bewirtschaftung der Haushalts
- und Betriebsmittel incl. Rechnungsbearbeitung (SAP/PSM)
- Verwalten der Geldstelle
- Kontrolle/Pflege von Tagesberichten Personal und Fahrzeuge
- Angebotsabfragen, -auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO
- Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP-PM)
- Pflege des elektronischen Aktenplans
- Betreuung des Publikumsverkehrs

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Dienstreise einmal pro Woche zum Außenbezirk Kehl
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet mit der Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen

**Das bieten wir Ihnen**:
Nach umfassender Einarbeitung erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Bedarfsgerechte Aus
- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden/Woche.**

Das WSA Oberrhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten Teil
- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs
- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort
- und Weiterbildung, auch während der Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job.

**Besondere Hinweise**:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 21.03.2025** über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
Wählen Sie dort **„Bewerbung mittels Referenzcode“**aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20250420_0002**ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen)** als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter **„Ausbildung/Abschlüsse“** Ihren Berufsabschluss sowie unter** „Berufserfahrung“** Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich bewerben.