Office Coordinator

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland Marmon Foodservice Technologies Europe GmbH Vollzeit

Marmon Foodservice Technologies Europe GmbH

As a part of the global industrial organization Marmon Holdings—which is backed by Berkshire Hathaway—you’ll be doing things that matter, leading at every level, and winning a better way. We’re committed to making a positive impact on the world, providing you with diverse learning and working opportunities, and fostering a culture where everyone’s empowered to be their best.

**Essential Duties and Responsibilities**

As an Office Coordinator you are responsible for ensuring the smooth operation of our office environment. Here are the duties and responsibilities for this role:
**Administrative support**
- Manage office supplies, equipment, and maintenance.
- Handle incoming and outcoming communication, including mail, calls, post.
- Accepting and signing deliveries (post, or other deliveries).
- Giving administrative support related to office operations.
- Manage shipping, receiving and storing all goods and services related to the Düsseldorf site.
- Office and Garage Entry.

**Facility management**
- Managing relationships with service providers and vendors.
- Overseeing the receiving of office guests (for instance, opening the office door and receiving visitors).
- Coordinate with building management for repairs and maintenance.
- Ordering of office supplies.

**Communication and coordination**
- Coordinate meetings, conferences, and office events.
- Oversee visitor management.
- Coordinate with IT support to oversee the use of office technology, including computers, printers, and software.

**Health and Safety**
- Make sure safety and health regulations are followed in the office to maintain a safe work environment.
- Prepare for and respond to emergencies, ensuring staff are trained in emergency procedures.

**Possible further Responsibilities**
- Obtain offer/quotes for services, e.g. travel agency cooperation.
- Responsible for office-wide communications and announcements on screen.

**Recommended Qualifications, Skills/Competencies**
- Fluent English and German (both written and spoken)
- Experience in Office or Hotel Management
- Excellent communication and interpersonal skills
- Detail-oriented and proactive approach to tasks
- Organizational and multitasking abilities
- Proficient Microsoft office programs

**What we offer you**
- An open and dynamic corporate culture paired with the opportunity to work independently.
- A challenging, international work environment with exciting tasks in an industry of the future.
- Flexible working hours.
- Space to learn, take on responsibilities as an active team member.
- An attractive salary package.
- Subsidized canteen, free hot and cold drinks, and a weekly fruit offer to boost overall well-being.
- Regular team events.

**Our Values**

**Character**
- Do the right thing for the people and communities we serve.
- Work hard and humbly for each other.
- Build trust through open, honest communication.

**Courage**
- Own our success and make a difference.
- Challenge the status quo.
- Be bold to make the tough decisions and take risks.

**Creativity**
- Innovation and simplicity determine our success.
- Growing through continuous learning.
- Relentlessly curious.

**Community**
- People are our greatest asset.
- Welcome diversity of people and ideas.
- Strong relationships make us better.

  • Facility Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Frittenwerk GmbH Vollzeit

    Frittenwerk | Facility Coordinator / Facility Service Coordinator (m/w/d) Im Frittenwerk treffen Imbissklassiker auf abwechslungsreiche Streetfood-Kreationen aus aller Welt. Seit 2014 steht die Pommesmanufaktur nicht nur für außergewöhnliche Frittengerichte, sondern auch für eine nachhaltige und lebendige Esskultur! Facility Coordinator / Facility...

  • Facility Coordinator

    vor 18 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Facility Coordinator (m/w/d) sind die Mitarbeiter deine wichtigsten Kunden. Diese wollen wir jeden Tag auf’s Neue glücklich machen und ihren Arbeitsplatz so ausstatten, dass sie sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. **Wie werde ich Facility Coordinator bei Coolblue?** Als Facility Coordinator (m/w/d) sind die Mitarbeitenden deine...

  • Recruitment Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Recruitment Events Coordinator (m/w/d) sorgst du dafür, dass Coolblue die besten Talente auf kreative und begeisternde Weise findet. Du planst, organisierst und moderierst unsere Recruitment Events – dabei nutzt du dein Netzwerk und bringst eigene Ideen ein.Wie werde ich Recruitment Events Coordinator bei Coolblue? Als Recruitment Events Coordinator...

  • Coordinator Consultancy Services

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    **Coordinator Consultancy Services**: **Location: Düsseldorf** **ID: 260633** Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen...

  • Recruitment Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Recruitment Events Coordinator (m/w/d) sorgst du dafür, dass Coolblue die besten Talente auf kreative und begeisternde Weise findet. Du planst, organisierst und moderierst unsere Recruitment Events – dabei nutzt du dein Netzwerk und bringst eigene Ideen ein.Wie werde ich Recruitment Events Coordinator bei Coolblue? Als Recruitment Events Coordinator...

  • Recruitment Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Recruitment Events Coordinator (m/w/d) sorgst du dafür, dass Coolblue die besten Talente auf kreative und begeisternde Weise findet. Du planst, organisierst und moderierst unsere Recruitment Events – dabei nutzt du dein Netzwerk und bringst eigene Ideen ein.Wie werde ich Recruitment Events Coordinator bei Coolblue? Als Recruitment Events Coordinator...

  • Recruitment Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Recruitment Events Coordinator (m/w/d) sorgst du dafür, dass Coolblue die besten Talente auf kreative und begeisternde Weise findet. Du planst, organisierst und moderierst unsere Recruitment Events – dabei nutzt du dein Netzwerk und bringst eigene Ideen ein.Wie werde ich Recruitment Events Coordinator bei Coolblue? Als Recruitment Events Coordinator...

  • Recruitment Events Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Recruitment Events Coordinator (m/w/d) sorgst du dafür, dass Coolblue die besten Talente auf kreative und begeisternde Weise findet. Du planst, organisierst und moderierst unsere Recruitment Events – dabei nutzt du dein Netzwerk und bringst eigene Ideen ein. Wie werde ich Recruitment Events Coordinator bei Coolblue? Als Recruitment Events Coordinator...

  • Recruitment Events Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Recruitment Events Coordinator (m/w/d) sorgst du dafür, dass Coolblue die besten Talente auf kreative und begeisternde Weise findet. Du planst, organisierst und moderierst unsere Recruitment Events – dabei nutzt du dein Netzwerk und bringst eigene Ideen ein.Wie werde ich Recruitment Events Coordinator bei Coolblue? Als Recruitment Events Coordinator...

  • Recruitment Events Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Recruitment Events Coordinator (m/w/d) sorgst du dafür, dass Coolblue die besten Talente auf kreative und begeisternde Weise findet. Du planst, organisierst und moderierst unsere Recruitment Events – dabei nutzt du dein Netzwerk und bringst eigene Ideen ein.Wie werde ich Recruitment Events Coordinator bei Coolblue? Als Recruitment Events Coordinator...