Kaufmännischer Mitarbeiter/ Teamassistenz

Vor 5 Tagen

Essen, Deutschland MARX City Investor GmbH & Co. KG Vollzeit

**Über uns**:
Wir sind über 45 Jahre erfolgreich auf dem deutschen Immobilienmarkt als Projektentwickler und Verwalter unseres eigenen Immobilienbestandes tätig. Wir verfügen über einen eigenen Immobilienbestand in verschiedenen Städten in Deutschland (hauptsächlich Essen und Umgebung), der hausintern verwaltet wird, als auch über verschiedene Entwicklungsprojekte. Bei unseren Immobilien handelt es sich um nachhaltige Investments, deren Substanzerhalt durch permanente Pflege und Betreuung unsere oberste Priorität genießt. Wir sind ein kleines uns sehr motiviertes Team und ein freundlicher Umgang sowie eine enge Betreuung der Mieter ist uns sehr wichtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

**kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)**

in Voll
- oder Teilzeit.

Sie haben in dieser Position die Möglichkeit eigenverantwortlich Ihr Aufgabenfeld zu bearbeiten.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenzen u. a. mit Mietern, Behörden und externen Firmen, sowie die Erstellung von Vorlagen
- Das administrative Mietvertragsmanagement fällt in Ihren Verantwortungsbereich (z. B. Aufbereitung von Gewerbemietverträgen, Mitwirkung bei Neuvermietung und Mietvertragsverlängerung, Nachbereitung abgeschlossener Mietverträge)
- Erfassung und Pflege von objekt
- & mieterbezogenen Unterlagen und Stammdaten
- Anlegen von Aktenordnern und Überwachung und Pflege der Aktenstruktur
- Erstellung von Präsentationen
- Selbstständige Recherchearbeiten
- Die Mitwirkung bei Projektaufgaben (z. B. Einführung neuer Software, Erweiterung bestehender Prozesse) runden Ihr Aufgabenfeld ab

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **oder** vergleichbare Qualifikation
- Bestenfalls konnten Sie schon Erfahrungen im Bereich Immobilien sammeln aber auch als Quereinsteiger sind Sie herzlich willkommen.
- Sie verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Weder die Anwendung von unterschiedlichen IT-Systemen noch die Detailtiefe der Vertragsdokumente bringen Sie aus der Ruhe.
- Sie überzeugen durch Flexibilität, Teamfähigkeit, eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

**Sie erwartet**:

- ein unbefristeter Arbeitsverhältnis
- eine abwechslungsreiche, interessante Position
- ein attraktives Grundgehalt
- eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, direkten Kommunikationswegen und kurze Entscheidungswege
- ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- vermögenswirksame Leistungen
- einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen historischen Gebäude
- kostenfreie, überwachte Mitarbeiterparkplätze
- kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer **Gehaltsvorstellung ** und eines **möglichen Eintrittstermins**.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen **ausschließlich** per E-Mail an:
Frau Helen Naulls
MARX City Investor GmbH & Co. KG
Schloss Baldeney
Freiherr-vom-Stein-Str. 386a
45133 Essen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland iC Consult Group GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d), Remote möglich iC Consult ist der Partner des Vertrauens für Identity-driven Cybersecurity. Mit einem Team von über 850 Expertinnen und Experten bieten wir maßgeschneiderte, erstklassige Lösungen, die die spezifischen Anforderungen unserer globalen Kunden erfüllen. Dies erreichen wir durch...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Anf.Kennung: 39487 - Standort: Essen, DE, 45133 ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2...

  • Teamassistenz (w/m/d) – Kaufmännischer Innendienst / Einkauf

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Als Teamassistenz (Vollzeit oder Teilzeit mit 30 Stunden) unterstützen Sie die Niederlassung sowohl im kaufmännischen Innendienst als auch im Einkauf. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen dabei tatkräftig die Kolleginnen und Kollegen im täglichen Geschehen. IHRE AUFGABENUnterstützung der...

  • Teamassistenz Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudebetreuung in ESSEN**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit 30 Jahren Erfahrung und mehr als...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei aus Essen, mit großer Expertise in der Insolvenzverwaltung. Als Teamassistenz (m/w/d) erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, welches Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Sachbearbeitung in verschiedenen administrativen Aufgaben Erstellung...

  • Teamassistenz (W/m/d) / Kaufmännische

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland ZECH Building Vollzeit

    Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    **Neue Energien schöpfen - Das geht hier!**: Sie möchten Ihr Organisationsgeschick unter Beweis stellen, Projekte begleiten und Prozesse effizienter gestalten? Dann starten Sie mit uns bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit langfristigem Einsatz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit...