Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 1 Woche

Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**:
zur Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben in einem Fachgebiet des Instituts. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung / -überwachung (teilweise auch in englischer Sprache)
- allgemeine Unterstützung bei Dokumentations
- und Administrationsprozessen
- Vorbereitung und Ausfertigung von Ausschreibungen und Auswahlverfahren sowie der Einstellungsanträge für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, inkl. Vorbereitung notwendiger Anträge
- Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Mitarbeit in der Organisation von Studien des Fachgebiets
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Betreuung und Pflege der Internetseite des Fachgebiets

**Einstellungsvoraussetzung**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich wie z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau /-mann, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r, o.ä.

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs
- / Sekretariatsbereich
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit Informationstechnologien (Word, Excel, E-Mail, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, etc.
- Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement und hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- kollegiale Einarbeitung und selbstständiges Arbeiten in einem freundlichen und engagierten Team
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und zur Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf / Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte in elektronischer Form (in **einer** PDF-Datei) bis zum** 05.02.2025** an die E-Mail

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Universitäts - und Hochschularchiv (Universität Osnabrück, Dezernat 4) sucht zum 01.02.2025 eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 4 TV-L, 25%)**: befristet bis 31.12.2026. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Einführung digitaler Systeme der Universität und der Hochschule Osnabrück im Hinblick auf die...

  • Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 %) © Universität Osnabrück | Meike Schrömbgens Das Dekanat des Fachbereichs Kultur- und Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 % Die Stelle ist unbefristet zu...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Der Botanische Garten, Fachbereich Biologie/Chemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nDer Fachbereich Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftige*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 100%)**: zur Wahrnehmung von Aufgaben in der Dekanatsverwaltung. Die Stelle ist befristet im...

  • Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universitat Osnabruck Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Lehrplanungen und Raumverwaltung Allgemeine Verwaltungs- und organisatorische Aufgaben bei der Geschäftsführung, wie Vor- und Nachbereitungen der Vorstandssitzungen Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personal- und Haushaltsangelegenheiten inkl. Drittmittel (Beschaffung,...

  • Beschäftigte r Im Bibliotheksdienst

    Vor 7 Tagen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    In der Universitätsbibliothek Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer **Beschäftigten im Bibliotheksdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9b TV-L, 100%)**: unbefristet zu besetzen. Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit zurzeit ca. 14.000 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten zu den größten...

  • Duale r Student in Soziale Arbeit

    vor 1 Woche

    49082 Osnabrück, Deutschland AWO Vollzeit

    **Bereit, den nächsten Schritt in Deine Zukunft zu machen?**: Dann starte mit uns in Deinen neuen Lebensabschnitt und werde staatlich anerkannte*r Sozialarbeiter*in! Der **AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.** ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rund 9.000 Mitgliedern. In den annähernd 100 Einrichtungen sind ca. 4.000 Beschäftigte...

  • Sachbearbeiterinnen/sachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich Arbeitszeitmanagement

    Vor 2 Tagen

    Osnabrück, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-017 Bewerbungsfrist: 19.02.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Gehobener Dienst Entgeltgruppe E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO Einstiegsgehalt: 3.757,21 bis 4.334,08 € brutto Ort: Osnabrück Das...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Osnabrück, Deutschland BAZ Betriebsarztzentrum Osnabrück GmbH Vollzeit

    **Arbeitsmedizinische Assistenz in Voll - oder Teilzeit (w/m/d) in Osnabrück ab sofort gesucht** Sie sind eine engagierte Mitarbeiterin im Gesundheitswesen und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als regionaler Marktführer im Bereich der Arbeitsmedizin beraten wir mehr als 450 Unternehmen und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Praxisanmeldung

    Vor 4 Tagen

    Osnabrück, Deutschland RadioOnkologieNetzwerk Vollzeit

    Strahlentherapie Osnabrück - Das **R**adio**O**nkologie**N**etzwerk ist ein dynamisch wachsendes, familiengeprägtes und ärztegeführtes Unternehmen mit derzeit rund 750 Beschäftigten. Unser bundesweit aufgestellter Praxenverbund, der seinen Schwerpunkt in der ambulanten Krebstherapie hat, bietet seinen Patienten und Mitarbeitenden Spitzenmedizin in...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Praxisanmeldung

    Vor 2 Tagen

    Osnabrück, Deutschland RadioOnkologieNetzwerk Vollzeit

    Strahlentherapie Osnabrück - Das **R**adio**O**nkologie**N**etzwerk ist ein dynamisch wachsendes, familiengeprägtes und ärztegeführtes Unternehmen mit derzeit rund 750 Beschäftigten. Unser bundesweit aufgestellter Praxenverbund, der seinen Schwerpunkt in der ambulanten Krebstherapie hat, bietet seinen Patienten und Mitarbeitenden Spitzenmedizin in...