Junior Veranstaltungskoordinator

Köln
- Training, Bildung-
- Vollzeit ** Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen**:

- Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen.
- Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.

** Was machst du bei uns? Veranstaltungsplanung und -Koordination.**:

- Du bist an der Konzeption und Umsetzung digitaler Lernformate wie E-Learnings und Videotutorials beteiligt.
- Du kümmerst dich um die Administration und Pflege unseres virtuellen Learning Management Systems (LMS) und sorgst dafür, dass Inhalte gut bereitgestellt werden.
- Schritt für Schritt übernimmst du Aufgaben im Projektmanagement im Bereich E-Learning und hilfst bei der Koordination und Umsetzung neuer digitaler Projekte.
- Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und übernimmst organisatorische Aufgaben wie:

- Koordination von Unterkünften, Restaurants und Catering.
- Pflege von Office-Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools (z. B. SharePoint, Videokonferenz-Tools).
- Statistikpflege und Dokumentation von Seminarinhalten.
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Referent:innen und Kolleg:innen vor, während und nach den Veranstaltungen.
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort. **Was bringst du zu uns mit? Organisationsfähigkeit. Kommunikationsfähigkeit.**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Mediengestaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Mediengestaltung oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint und Excel - idealerweise auch erste Erfahrungen mit Grafikdesign oder Videoschnitt.
- Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Du arbeitest strukturiert, packst gerne mit an und bringst Interesse an digitalen Lösungen mit.
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

**Was bieten wir dir? Den Unterschied**:

- Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen sowie ein Einarbeitungsplan machen das Ankommen bei PubliCare leicht.
- Wir alle teilen die Begeisterung für unsere Mission: das Leben anderer besser zu machen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Zusammenhalt und Wertschätzung. Diese Nähe findet unter anderem Ausdruck in einer Duz-Kultur ab der ersten Begegnung.
- Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
- Ein Umfeld, das du mitgestalten kannst.
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option
- Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung
Barrierefreiheit
- Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Feedback
- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch
- 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich

**Wie erreichst du uns?**:

- PubliCare GmbH
- Personalabteilung
- Am Wassermann 20-22
- 50829 Köln