Verwaltungsangestellte r Im Sekretariatsbereich

In der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik

am Lehrstuhl für Material
- und Oberflächenanalyse (Frau Prof. Dr. PD Selina Olthof) und Großflächige Optoelektronik (Herr Prof. Dr.Ing. Patrick Görrn),

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine unbefristete Stelle als

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich

mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit

(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

zu besetzen.

Stellenwert: E 8 TV-L

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen
- Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
- Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Aufgaben und Anforderungen:

- Sekretariatsführung
- Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben
- Mithilfe bei den Organisations
- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls
- Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage
- Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal
- und Beschaffungsvorgängen
- Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage
- Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten

Kennziffer: 25044

Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist Herr Prof. Dr.Ing. Patrick Görrn.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderungen, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 31.03.2025

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