Assistenz/ Teamassistenz

vor 1 Woche

München, Deutschland sdm sicherheitsdienste München GmbH & Co. KG Vollzeit

**Willkommen bei SDM Sicherheitsdienste München - Ihrem starken Partner für Sicherheit.**
Seit vielen Jahren stehen wir für **Verlässlichkeit, Diskretion und höchste Qualitätsstandards** - sowohl im Sicherheitsdienst als auch in unserer täglichen Zusammenarbeit im Team.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine **engagierte Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**, die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Weitblick unseren Geschäftsführer und das Team unterstützt.
- **Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll**_

**Organisation & Koordination**
- Planung und Verwaltung von Terminen für Geschäftsführung und Team
- Organisation von Besprechungen, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen
- Reiseplanung inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung
- Strukturierte Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Büroalltags

**Kommunikation & Korrespondenz**
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
- Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung von To-dos

**Verwaltung & Buchhaltung**
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Pflege von Datenbanken, Anwesenheitslisten und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Unterstützung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle

**Unterstützung des Teams & der Geschäftsführung**
- Mitwirkung bei Projekten und Personalprozessen (z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter)
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Reports und Auswertungen
- Agieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Ziel**:„Dem Geschäftsführer und dem Team den Rücken freihalten.“**
- **Ihr Profil - was Sie mitbringen sollten**_
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre) in der Assistenz, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungsumfeld (z. B. M&A, Consulting, Verwaltung)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- **Was wir Ihnen bieten**:_
- **Stabilität & Sicherheit**: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen der Sicherheitsbranche.
- **Faire Vergütung**: attraktives Gehalt plus leistungsbezogene Zusatzleistungen.
- **Weiterentwicklung**: regelmäßige Schulungen und praxisnahe Fortbildungen.
- **Teamkultur**: flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein Miteinander, auf das man sich verlassen kann.
- **Wohlfühl-Extras**: kostenlose Getränke und Snacks im Büro.
- **Zusammenhalt**: Workshops, Teamevents und gemeinsame Erfolge, die wir feiern.

**Bereit für den nächsten Schritt?** Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz / Organisatorische Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Teamassistenz / organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Voll - oder Teilzeit (mind. 80%), unbefristet am Standort München** **Firma**: ias

  • Teamassistenz Für Laboradministration Und

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir bei Jobactive suchen für einen unserer renommierten Kunden in der Humangenetik einen engagierten Mitarbeiter als Teamassistenz für Laboradministration und Patientenbetreuung (m/w/d), der unser Team verstärken möchte. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit umfassender Expertise in der Humangenetik und bietet spannende Herausforderungen sowie...

  • Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals Vollzeit 36.000 € - 42.000 €

    Für ein führendes europäisches Private-Equity-Unternehmen suche ich am Standort München im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (24 Wochenstunden , bevorzugt an drei Tagen pro Woche ). Ihre Rolle Sie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS** Willkommen bei SiteLog, wir sind ein erfahrener Dienstleister für Baulogistik sowie Baustelleninfrastruktur und bieten ein breites Leistungsspektrum, das von der Beratung über die Planungsphase bis hin zum Baustellenbetrieb reicht. Unser flexibles und modulares Geschäftsmodell ermöglicht es uns, maßgeschneiderte, innovative Lösungen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland SITELOG GMBH Vollzeit

    VOLL- ODER TEILZEIT- München **ÜBER UNS**: Willkommen bei SiteLog, wir sind ein erfahrener Dienstleister für Baulogistik sowie Baustelleninfrastruktur und bieten ein breites Leistungsspektrum, das von der Beratung über die Planungsphase bis hin zum Baustellenbetrieb reicht. Unser flexibles und modulares Geschäftsmodell ermöglicht es uns,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Societas Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    **Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei** Societas Personal genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Für den Standort Rosenheim sowie München suchen wir ab sofort eine/n kaufmännischen Mitarbeiter/Teamassistenz...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Societas Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    **Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei** Societas Personal genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Für den Standort Rosenheim sowie München suchen wir ab sofort eine/n kaufmännischen Mitarbeiter/Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Anstellung bei der HPS** **Benefits** - Ein spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen und internationalen Umfeld - Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen Team - Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten - Individuelle Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten **Aufgaben** - Unterstützung des Leiters und des Teams...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Teilzeit / Assistenz Der Geschäftsleitung / Office Management

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Valuniq AG & Valuniq Business Consulting GmbH Vollzeit

    Die **Valuniq AG** ist ein wachsendes Beratungsunternehmen mit Fokus auf individuelle Finanzstrategien. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d)** in **Teilzeit**, die Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an strukturierter Arbeit mitbringt. Die Position eignet sich ideal für Bewerberinnen und Bewerber,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: Teamassistenz...