Personalsachbearbeiter/in (W/m/d) - Ulm

Wir suchen ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in & Standortassistenz (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung für den Standort Ulm.

Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten und Verantwortung für administrative Prozesse übernehmen? Du möchtest Teil einer Crew sein, schätzt flache Hierarchien und agierst immer auf Augenhöhe? Dann bist du bei uns genau richtig

Aufgaben
- Administration: Du unterstützt bei personaladministrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt
- Documentary: Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- System Support: Du betreust das Zeitwirtschaftssystem mit
- Data everywhere: Du erfasst, änderst und pflegst Personalstammdaten in unserem HR Tool
- Digitize it: Du hast die Möglichkeit, Ideen zur Digitalisierung von Prozessen einzubringen sowie zur Optimierung und Automatisierung vorhandener Abläufe
- Impact: Du wirkst bei diversen HR Projekten rund um Themen wie New Work, Benefits oder Altersvorsorge mit
- Local Guide: Du übernimmst Verantwortung für den Standort Ulm, sorgst mit Organisationstalent für reibungslose Abläufe und gestaltest Events mit
- Pay preparation: Du setzt deine Erfahrungen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung ein und bereitest somit die Gehaltsauszahlungen vor

Qualifikation
- Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium mit positionsbezogenem Schwerpunkt absolviert
- Experience: Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration gesammelt
- Tools: Du bringst sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung in der Nutzung eines HR Tools oder der Anwendung von SAP mit
- Communications skills: Du bewegst dich sicher in der deutschen Sprache (C1-Niveau) sowie in Englisch (B2-Niveau)
- Purpose: Du bringst eine hohe Leidenschaft und Motivation für Personaladministration mit und möchtest den Bereich effizienter gestalten
- Soft skills: Du bist verbindlich, verschwiegen, selbständig, selbstbewusst und vertrauensvoll im Auftreten sowie ein wahrer Teamplayer
- Hybrid Work: Du wählst deinen Arbeitsort 3 Tage pro Woche selbst und arbeitest deutschlandweit, wo immer du möchtest

**Benefits**:

- New Work leben: Finde deinen idealen Arbeitsort
- und deine bevorzugte Arbeitzeit, plane deine Workation nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten
- Arbeiten am Puls der Zeit: Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld
- Hybrid Work: Kicker, Tischtennis, Yoga u.v.m. Unsere modernen Offices in Dresden, Hannover und Ulm bieten dir viel Abwechslung und smappies live und in Farbe
- New-Work-Budget: Dir fehlt im Homeoffice noch ein zusätzlicher Screen, höhenverstellbarer Schreibtisch oder Bürostuhl? Nutze hierfür dein individuelles smapOne-Austattungsbudget
- Lebenslanges Lernen: 1:1 Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, LinkedIn Learning, Babbel Sprachkurse und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch
- Step by step on board: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team
- Bleibende Momente: companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein
- Merch: Lass dich überraschen
- Thinking out of the box: Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten? Wir bieten dir die Möglichkeit, in Circles nach dem Holocracy-Prinzip mitzuwirken
- Vorteilsportal: Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen
- Beratung zur Altersvorsorge: Wir bieten dir eine kostenfreie Beratung bei unserem externen Versicherungsexperten an

Interessiert? Dann versteck' dich nicht, zeig' uns was du kannst