Front Desk Administrator

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit

**Project** Description**:
Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch.

**Responsibilities**:
Accommodate visitors, internal and external clients - Answer questions and address complaints - Coordinate conference room bookings and appointments - Record, file and track all outgoing and incoming courier and sort mail - Manage all matters pertaining to office appearance and utilities - Cooperate with RE&F Manager on local facility - Maintain database of suppliers and service providers - Issuing keys to employees and visitors - Order stationary, office products, cleaning and catering supplies - Maintain inventory of office equipment - Record all incoming invoices in our register, gaining appropriate approval where necessary, and forward to the respective department in a timely fashion - Maintaining FD Systems - Assist with administrative tasks -Ad hoc duties as required and directed by your line manager

**Skills**:
Must have

Organisational Skills, Multitasking, Problem Solving, Customer Service, Communication Skills

Nice to have

previous experience in a similar role, corporate working experience

**Languages**:
English: C1 Advanced

German: C1 Advanced

**Seniority**:
Regular

Vacancy Specialization

Facilities Operations

Ref Number

VR-103221

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Royal Caribbean Group Vollzeit

    The Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Royal Caribbean Group Vollzeit

    The Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...

  • Front Desk

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 25.000 € - 34.000 € pro Jahr

    Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.AufgabenJe nach Arbeitsmodell übernimmst du entweder den kompletten...

  • Front Desk

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm:Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.Die Zukunft der Arbeitswelt:Deine Aufgaben:Je...

  • Front Desk

    vor 19 Stunden

    Berlin, Deutschland UCM Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm:Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.Deine Aufgaben:Je nach Arbeitsmodell übernimmst...

  • Front Desk Officer

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland svarmony Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...

  • Front Desk

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland MotionLab ML GmbH Vollzeit

    WhWhy you are essential for us Our Vision is to create a better future through new technologies by creating a global hardtech community with access to infrastructure, knowledge and capital. To get closer to this goal day by day, we are looking for a specialist who can support our members and has the desire to expand our community services as a Front Desk &...

  • Front Desk Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland NEON Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Overview NEON is an internationally active law firm with approximately 85 employees in Berlin-Charlottenburg. We provide legal advice to clients in commercial law. Our exceptional team is dynamic, efficient and smart. We love what we do and successfully compete with Germany's most prestigious law firms.Since changing our name to NEON, we have signalled a...

  • Front Desk

    vor 18 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm: Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.Deine Aufgaben: Je nach Arbeitsmodell...

  • Front Desk Manager

    Vor 7 Tagen

    Kantstraße /, Berlin, Germany ACCENTRO Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als börsennotiertes Immobilienunternehmen sind wir marktführend in der Wohnungsprivatisierung in Deutschland. Weitere Umsätze erzielen wir aus Portfolioverkäufen und der Vermarktung von Wohnungen für institutionelle Investoren und Projektentwickler. Neben unserem Heimatmarkt Berlin konzentrieren wir uns auf die Metropolregionen Hamburg, Leipzig,...