Mitarbeiter/in Geschäftszimmer

**Stellenausschreibung**

Das Polizeipräsidium Recklinghausen ist mit seinen rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Sicherheit von circa 735.000 Menschen in den zehn kreisangehörigen Städten und der Stadt Bottrop verantwortlich. An der Spitze der Behörde steht die Polizeipräsidentin mit ihren Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab.

Im Polizeipräsidium Recklinghausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktion Verkehr am Dienstort Herten eine Stelle als

**Mitarbeiter/in Geschäftszimmer (m/w/d)
zu besetzen.

**Stellenbewertung**
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine **unbefristete Teilzeitstelle (35 Std./Woche) **. Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die **Entgeltgruppe 6 TV-L **.

**Organisatorische Anbindung**
Die Direktion Verkehr nimmt Aufgaben im Rahmen der sicheren Gestaltung des Verkehrsraums wahr. Die Tätigkeitsschwerpunkte des Verkehrskommissariats 2 sind die Bearbeitung von Verkehrsunfällen und Verkehrsdelikten einschließlich festgelegter Vergehen und Straftaten. Weitere Aufgaben stellen die Bearbeitung von Unfällen mit Polizeibeteiligung sowie die Bearbeitung von Ermittlungsersuchen dar.

Die örtliche Zuständigkeit des Verkehrskommissariats 2 umfasst die Städte Castrop-Rauxel, Datteln, Herten, Oer-Erkenschwick, Recklinghausen und Waltrop. Die o. g. Stelle ist dem Leiter des Verkehrskommissariats 2 unterstellt. Der Dienstort ist Herten.

**Tätigkeitsschwerpunkte**
- Innerer Dienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Poststeuerung
- Registraturdienst
- Führen von Personal
- und Telefonlisten für das gesamte Gebäude
- Entgegennahme von Verwarnungsgeld und Sicherheitsleistungen
- Vereinbarung von Schießterminen
- Durchführung von Kuriergängen
- Verwaltung des Büromaterials
- Administrative Tätigkeiten für den Dienststellenleiter
- Vorsortieren von Vorgängen
- Tägliche Wiedervorlage und Überwachung von Fristen
- Unvorhergesehene Verwaltungsarbeiten erledigen
- Anfragen fertigen und Vorgangserfassung zu statistischen Zwecken
- Verwaltung von sonstigen Führungs
- und Einsatzmitteln
- Sicherstellung der Erreichbarkeit der Dienststelle
- Beantwortung allgemeiner Fragen Dritter
- Vornahme und Verwaltung von Meldungen
- Verwaltung der Gerichtstermine
- Verwaltung der Datenschutztonne
- Schlüsselverwaltung Gebäudemanagement in Form der Veranlassung von Reparaturen
- Verwaltung von Verwahrstücken und Bearbeitung von Fundsachen
- Verwaltung der Asservate welche dem VK 2 ausdrücklich zugewiesen wurden

**Formale Voraussetzungen**
- Beschäftigte des öffentlichen Dienstes mit Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen _oder _
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann _oder _
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter _oder _eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte / Justizfachangestellter
-

Bitte legen Sie entsprechende Belege / Zeugnisse (Schulabschlusszeugnis und Abschlusszeugnis der Berufsausbildung) in Kopie bei. Sollten Sie die formalen Voraussetzungen nicht erfüllen oder diese nicht nachweisen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden. Wir bitten Sie in diesem Fall von einer Bewerbung abzusehen.

**Wünschenswerte Voraussetzungen**

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationskenntnisse
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Eigenständigkeit
- Ergebnisorientierung/ Leistungsmotivation Organisations
- und Planungsfähigkeit
-

**Auswahlverfahren**

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des - 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich auch ausdrücklich an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Bewerbungsfrist**

**Polizeipräsidium Recklinghausen**

**Sachgebiet 22**

**Westerholter Weg 27**

**45657 Recklinghausen.
Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen der Leiter des Verkehrskommissariats 2, Herr EPHK Thoms (Tel.: 02361/55-4200), zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Dreyer (Tel.: 02361/55-1423).

**Hinweis**

Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss d